Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Работник собрался уходить, но отпуск так и не отгулял? Расскажем, как рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Образец записки-расчета и таблица, включаемых в средний заработок — в статье.

Финальным этапом процедуры увольнения, независимо от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений, становится окончательный расчет.

В последний рабочий день нужно выдать сотруднику трудовую книжку, документы, связанные с работой, а также все положенные по закону выплаты и компенсации. В том числе — компенсацию за неиспользованный основной или дополнительный отпуск, если работник не успел его отгулять.

Каждый кадровик должен знать, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, и уметь оформлять записку-расчет по форме №Т-61.

Кому положена компенсация за отпуск при увольнении?

Как правило, расчет отпускных при увольнении производится почти всегда. Не выплачивается компенсация только исполнителям, работающим по гражданско-правовому договору (ст.

11 ТК РФ), и новичкам, не успевшим отработать в компании и двух недель до увольнения.

Всем, кто проработал в компании половину месяца и более, каждый неотгулянный день отпуска придется компенсировать.

Компенсация не выплачивается, если работник предпочел перед уходом использовать все положенные ему дни отдыха, оформив отпуск с последующим увольнением. Такая возможность предусмотрена ч.2 ст.127 ТК РФ.

Механизм ее реализации прост: сотрудник подает в отдел кадров письменное заявление, работодатель издает соответствующий приказ. Работодатель может отказать в просьбе об отпуске с последующим увольнением. Такой отпуск не положен также в случае увольнения за виновные действия.

О других ситуациях, не требующих выплаты компенсации, читайте в электронном журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Количество компенсируемых дней определяйте с учетом продолжительности отпуска, положенного сотруднику за полный рабочий год. Чаще всего приходится иметь дело с оплачиваемыми отпусками стандартной продолжительности — 28 календарных дней, но некоторые категории персонала отдыхают дольше:

  • 30 дней — работающие инвалиды;
  • 35 дней — лица, занятые на опасных и вредных работах (при минимальном дополнительном отпуске в 7 календарных дней);
  • 44 дня — работники регионов, приравненных к Крайнему Северу;
  • 52 дня — работники Крайнего Севера.

Как быть, если работник имеет право не только на основной, но и на дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за особый характер или режим работы? Ответ эксперта прояснит ситуацию:

Чтобы понять, сколько дней отдыха в текущем рабочем году не использовано сотрудником, выполняйте расчет компенсации отпуска при увольнении по формуле:

Подсчитывая отработанное время, принимайте во внимание и периоды фактической работы, и периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место:

  • вынужденные прогулы или простои по вине работодателя;
  • увольнение с последующим восстановлением в судебном порядке;
  • отпуска без содержания (суммарно до 14 дней в году) и т.д.

Не учитываются периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, отстранения от выполнения должностных обязанностей из-за наркотического или алкогольного опьянения, время декрета по уходу за ребенком до трех лет.

Если в результате получилось дробное число, целесообразно округлить его до целого строго в большую сторону. Это правило подтверждено письмом Минздравсоцразвития России от 7.12.2005г. №4334-17.

Сотрудникам, успевшим на момент увольнения отработать 11 и более месяцев с начала рабочего года, выплачивайте полную компенсацию за весь год.

Остальным — пропорционально, по количеству отработанного времени.

Случаи выплаты полной компенсации независимо от стажа

Из общего правила есть исключения. Сотрудники со стажем работы в компании более пяти с половиной месяцев, не отработавшие в текущем рабочем году 11 месяцев, получают право на полную компенсацию, если увольняются:

  • в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • по причине поступления на очную форму обучения в вузы, техникумы, подготовительные отделения и курсы при учебных заведениях;
  • в рамках ликвидации или реорганизации компании или отдельных подразделений;
  • в результате сокращения численности или штата компании.

В этих случаях никакие дополнительные расчеты не нужны. Сотрудник должен получить полную компенсацию за весь год, выплата пропорционально отработанному времени будет расценена как правонарушение.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка?

Итак, количество дней, которые следует оплатить, известно. Следующий шаг, без которого не обходится расчет компенсации за неиспользованный отпуск — исчисление среднего дневного заработка.

Сначала установите расчетный период. Если сотрудник работает у вас больше года, расчетный период охватывает 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если меньше — учитывайте все время работы в организации, начиная с даты трудоустройства.

Особое внимание уделите месяцам, отработанным не полностью. Отработано больше половины месяца? Учитывайте его как полный, а если меньше — вообще не берите в расчет. Эта норма, действующая еще с 1930 года, до сих пор актуальна (см.п.35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. №169). Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

  • не выполнял работу в связи с забастовкой, не участвуя в ней;
  • находился на больничном или в декрете;
  • брал отпуск за свой счет или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • не ходил на работу с сохранением среднего заработка или без оплаты.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/68407-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-yvolnenii-18-m8

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитать

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Согласно трудовому законодательству сотрудник, уволенный с должности, но не отгулявший положенный ему отпуск, имеет полное право получить денежное вознаграждение — компенсацию за весь период которым не воспользовался. В денежном эквиваленте — это средняя зарплата из расчета ниже.

Средняя зарплата от количества отработанных месяцев прямопропорционально длительности отпуска.

Это единственный из вариантов случай компенсации, который превышает 28 дней календаря, кроме, конечно, замены выплатами какой — то его части.

Некоторые сотрудники, получив компенсацию, но, так и не воспользовавшись положенным отдыхом продолжает трудиться, такой вариант, конечно, противоречит как здравому смыслу, так и трудовому законодательству. Однако к сожалению чаще такой исход устраивает обе стороны.

Расчет компенсации

За каждые честно отработанные 30 календарных дней любому трудоустроенному официально сотруднику полагается 2,33 дополнительных дня отпуска. Это легко подсчитать, разделив 28 дней, которые положено отдыхать на 12 месяцев.

Зная теперь эти данные несложно самостоятельно подсчитать неиспользованные дни, умножив 2,33 на количество отработанных дней.

В тех случаях, когда сотруднику, по какой –либо причине положен дополнительный отпуск, который оплачивается работодателем, к примеру, в 31 календарный день то по тому же принципу что указано выше делается расчет, ваша ставка будет составлять 2,58 дней за отработанных 30.

Оформление заявления

По трудовому кодексу РФ денежное вознаграждение за неиспользованный отпуск может быть положено в двух случаях:

  • Во-первых, если причиной тому увольнение сотрудника.
  • Во-вторых, если написано заявление с требованием выплаты денежной компенсации за не использованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Но есть некоторые ситуации, когда заменить отпуск денежной компенсацией не положено и даже запрещено. В случае, когда сотрудница собирается в декретный отпуск, когда сотрудник компании не достиг возраста восемнадцати лет. Компенсация не полагается сотрудникам внутренних дел, таможенных служб и людям, которые трудятся на вредной, опасной и тяжелой работе.

Как и все прочие документы, заявление на компенсацию имеет свою структуру. Шапка, в которой указывают название компании, должность и фамилию человека, которому оно адресовывается, полное фамилия, имя отчество сотрудника составляющего заявление, его должность и название отдела.

Теперь можно писать само заявление. Немного отступив с заглавной буквы, пишем посередине листа «Заявление». Далее следует основная часть документа.

Здесь нужно излагать суть вашей просьбы, то есть прошение о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Обязательно указав все детали, такие например как основной это отдых или дополнительный.

После того как написан основной текст в самом конце ставится подпись и дата.

Компенсация за отпуск без увольнения

В случае когда, не увольняя сотрудника необходимо компенсировать ему неотгуляный отпуск, компенсация выплачивается частично. Поскольку согласно законодательству если отпуск составляет не обычные 28, а 32 календарных дня, то компенсировать положено только 4.

Читайте также  Выплата компенсации генеральному директору при увольнении

https://finans52.ru/help/kompensaciya/otpusk-uvolnenii.html

Остальные же он сможет получить только при окончательном расчете с места работы.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Единственный налог, который взимается с денежного вознаграждения за неиспользованный отпуск это НДФЛ и взносы в ФСС, в соответствии с 2.2 пунктом и 2.2.15 подпунктом инструкции по статистике ЗП.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является частью фонда дополнительной заработной платы, поэтому облагается налогом согласно общим правилам.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда вы наконец-то приняли решение променять трудовые будни на отпуск на морском берегу, то это не станет проблемой, если у вас большой запас честно заработанных дней. Если отпуск использовался не как положено, а накапливался годами, то здесь сложнее сделать точные расчеты количества дней, но возможно, давайте разбираться.

Когда сотрудник официально отрабатывает на производстве шесть и более месяцев, ему согласно законодательству полагается пойти в оплачиваемый отпуск на определенное количество дней.

Но есть исключения, когда рабочий может законно пойти на отдых раньше, например, когда сотрудник усыновляет грудного малыша или оформляет отпуск по уходу за ним, по просьбе работника, не достигшего совершеннолетия.

Все же остальные категории рабочих, которые проработали на предприятии год и более, могут определять дату ухода в отпуск самостоятельно по своему желанию, но в соответствии с утвержденным графиком в учреждении.

При увольнении сотрудника организация обязана полностью рассчитать заработную плату уходящему сотруднику. В связи с уходом ему начисляют за все отработанные дни с учетом компенсационных выплат.

Работнику в некоторых случаях может быть начислено выходное пособие или компенсация в связи с увольнением, все эти выплаты будут напрямую зависеть от причины его увольнения. Может быть сохранен среднемесячный оклад для трудовой биржи.

Все выплаты при увольнении сотрудника производятся на основании приказа о прекращении трудового договора с рабочим.

Окончательно рассчитаться с сотрудником при его увольнении предприятие должно в строго определенные строки, не позднее даты увольнения.

Но везде есть исключения, к примеру когда увольняемый по факту не находился на рабочем месте, но согласно закону, за ним все равно сохранялась его должность.

Соответственно требованию трудового ТК, работника обязаны рассчитать полностью в день увольнения. Но если по каким-то причинам организация не проводит расчет в срок, то ей грозит административная и дисциплинарная ответственность.

Если работодатель не вовремя рассчитается с уволенным сотрудником, он обязан будет выплатить за каждый день задержки выплаты, штраф за несвоевременные выплаты.

В тех случаях, когда рабочий не согласен с суммой денежных компенсаций, которую ему определил по расчетам работодатель, его право пойти в суд с исковым заявлением.

В свою очередь предприятие обязано выплатить те суммы, которые не подлежат обжалованию.

И только тогда, когда суд примет решение в пользу сотрудника, исполнить его, выплатив все судовые издержки, среднемесячную зарплату сотруднику за все время судебного разбирательства.

Соответственно законодательству РФ, если предприятие, по каким-либо причинам задерживает выдачу трудовой книжки рабочему, что приводит к вынужденному прогулу, выплачивается по среднему заплата за весь период задержки. И даже если в ней уже была произведена запись с числом его увольнения, а книга не была отдана сотруднику, то такая запись аннулируется и делается новая на момент вручения ее уволенному.

Источник: https://finans52.ru/help/kompensaciya/otpusk-uvolnenii.html

Что представляет собой компенсация за неиспользованный отпуск?

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.

Кто может претендовать на компенсацию?

Компенсация выплачивается в двух случаях:

  1. Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
  2. Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.

Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.

При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.

Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.

Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:

  • сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
  • лицам, проработавшим менее 15 дней.

Заявление на получение компенсации

В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.

Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:

  1. Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
  2. Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
  3. После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
  4. Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
  5. В самом низу указывается число и подпись составителя.

Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:

Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:

Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:

Размер и расчет выплат

Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.

При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:

  • Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
  • Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
  • Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:

– ликвидация или реорганизация предприятия;

– сокращение штата;

– уход на военную службу.

– выяснившая непригодность к работе.

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:

СК=Сдз*Кдо, где

  • СК – сумма компенсации;
  • Сдз – среднедневной заработок;
  • Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.

Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:

Сдз = (ЗПф:N):29.3, где

  • ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
  • N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
  • 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.

Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.

Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.

ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.

Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.

Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:

(28:12)*9 = 21 день.

Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.

Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.

Сроки оплаты

Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:

  1. При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
  2. При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой

: Расчет суммы компенсации отпуска

В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

Источник: https://moyaidea.ru/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Работа занимает довольно важную роль в жизни практически каждого человека и отбирает огромное количество времени и сил. В связи с этим Трудовым кодексом предусмотрена возможность временного освобождения сотрудников от рабочего процесса с целью отдыха.

Однако по определенным причинам не все физические лица пользуются данным предложением. В таких случаях им полагается выплата денежной компенсации. О том, как рассчитать сумму денежных средств за неиспользованный отпуск, а также других подробностях касательно этой темы и пойдет речь в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте также  Невыплаченная компенсация за отпуск при увольнении

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Общие понятия

Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.

Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой. В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).

Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.

Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.

Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.

Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только на определенный период.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы безошибочно посчитать сумму компенсации за отпуск, которым не воспользовался сотрудник, сперва необходимо подсчитать число не потраченных дней предназначенных работнику для отдыха. Данное вычисление проводится по формуле:

A = B/(C*D)*E

Коэффициент А – это число дней, которые не были использованы для целей отпуска.

Коэффициент В – длительность отпуска, подсчитанная в днях, который предоставляется физическому лицу каждый год в соответствии с трудовым договором.

Коэффициент С – число календарных дней, подсчитанных за промежуток времени, на протяжении которого осуществляются всевозможные операции расчетного характера.

Коэффициент D – суммарное количество дней, предназначенных для праздников и свободных от рабочего процесса дней.

Коэффициент E – число календарных дней за тот отрезок времени, когда сотрудник в действительности присутствовал на работе и выполнял свои прямые обязанности (в параметр Е не входят официально нерабочие дни).

Итоговая формула

Предварительно вычислив число дней для денежного возмещения, предназначенного за не потраченные отпускные дни, необходимо корректно осуществить подсчет среднего оклада физического лица за один его рабочий день.

Однако следует помнить, что для определения суммы среднедневной зарплаты, нужно учитывать следующий ряд особенностей:

  • Если работник, трудится на благо организации довольно длительное время, которое превышает одногодичный срок, то для подсчета берутся во внимание последние 365 рабочих дня.
  • Для остальных физических лиц, просто учитывается в полном объеме тот срок, на протяжении которого они проработали в организации.

  • Выплаты, предоставленные работнику по причине временной утраты способности трудиться, а также материальные поощрения в виде премий, должны быть учтены в обязательном порядке при расчете суммы среднего оклада за день.
  • Осуществляя данное вычисление, не стоит брать во внимание тот срок, на протяжении которого физическое лицо не выполняло свои обязанности по уважительным причинам.
  • Стоит учесть и возможные изменения суммы заработной платы.
  • Таким образом, если работодатель принял решение ее увеличить, то необходимо умножить сумму окладов за все месяца предшествующие повышению на соответствующий параметр.Чтобы узнать этот параметр, называемый коэффициентом повышения, просто разделите сумму увеличенной зарплаты на сумму прежнего оклада.

Пользуясь вышеперечисленными рекомендациями, можно непосредственно перейти к вычислению среднего оклада сотрудника за один рабочий день.

Для этого достаточно корректно подсчитать все доходы физического лица за каждый месяц, затем сложить эти числа и разделить на число календарных дней.

И только, после этих действий будет целесообразным воспользоваться итоговой формулой, которая поможет определить точную сумму возмещения. Она заключается в осуществлении математического подсчета, произведенного следующим способом: K=L*M.

Таким образом, чтобы узнать точную цифру денежной компенсации, нужно умножить число неиспользованных отпускных дней (коэффициент L) на число, полученное в результате расчета среднедневного оклада (параметр М).

Пример самостоятельного расчета

Для того чтобы физические лица могли довольно легко самостоятельным образом вычислить размер компенсации, предлагаем рассмотреть наглядный пример подобного расчета, который состоит из трех основных этапов:

  1. Подсчет числа тех дней, которые были отведены сотруднику для отпуска, но не были при этом использованы.
  2. Предположим, некий работник – Иванов Иван Иванович, проработал на предприятии 5 лет и на протяжении последнего года не использовал свое право на отпуск. В таком случае ему было положено по закону 28 дней для отдыха.

    За 30 календарных дней, приходящихся на расчетный период, он отсутствовал на работе в период Пасхи, на Международный женский день и Троицу (то есть в течение 3 дней, предназначенных для праздников), а также брал 7 выходных дней по уважительной причине.

    Таким образом, 3+7 =10 – это общее число дней, использованных на отдых по причине официальных праздников и выходных.

    Также за последний год Иванов отсутствовал на работе без уважительной причины два дня. Значит, количество фактических рабочих дней составляет – 366 (общее число календарных дней) – 10 (7 выходных дней просуммированных с тремя праздничными днями) – 2 (период необоснованного отсутствия) = 354.

    Теперь 28 разделив на число 30, предварительно умноженное на 10, получаем коэффициент 0,09. Умножив это число на 354, выходит число 33. Это и есть окончательный результат, отображающий число дней для отдыха, которые не использовал сотрудник.

  3. Определение средней заработной платы за один рабочий день.
  4. Иванов Иван Иванович трудился на предприятии с января по май и получал в течение этих пяти месяцев заработную плату в размере 20 000 рублей.

    Затем работодатель принял решение повысить оклад и сделал его сумму равной 25 000 рублей. Разделив размер оклада в увеличенном размере (25 000) на прежнюю заработную плату (20 000), получаем параметр равный цифре 1,25 (коэффициент повышения).

    Теперь учтем все выплаты, которые получил Иванов с января по май с учетом этого коэффициента. За январь, февраль и март работник получал по 20 000 рублей, умножив эту цифру на 1,25, получаем по 25 000 рублей за каждый месяц.

    За апрель и май Иванов получил нормированную заработную плату и дополнительно премии в размере 5 000 рублей. Таким образом, производим следующую операцию – (20 000 + 5 000)*1,25 = 31 250 рублей. За период с июня по декабрь (включительно) Иванов получал зарплату в фиксированном объеме – 25 000 рублей.

    Теперь суммируем полученные доходы за все 12 месяцев. Сумма доходов, полученных сотрудником за год, составляет 312 500 рублей. После чего делим эту цифру на количество календарных дней (366), исключая при этом праздничные и взятые по уважительной причине (10).

    И таким образом, видим, что 312 500/356 = 877 рублей. Это и есть размер среднедневной заработной платы Иванова Ивана Ивановича.

    И наконец-то в качестве заключительного этапа, подсчитываем размер положенной по закону Иванову Ивану Ивановичу денежной компенсации за не потраченный отпуск.

    Число дней, полученное в первом пункте, просто умножаем на средний заработок за день, (33*877) и приходим к выводу, что работодатель должен возместить сотруднику материальные средства в размере, составляющем 28 941 рубль.

Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с существующими законодательными актами, действующими в настоящее время на территории Российской Федерации, имеется несколько положений, которые содержат основные установки относительно округления:

  • Правило №1.
  • Для подсчета промежутков времени работы физического лица, на основании которых ему будет предоставлена компенсация за неиспользованные отпускные дни. Периоды, равные меньше 15 дней, не берутся во внимание.Отработанные дни в количестве большем, чем данный срок, подлежат округлению до объема полного рабочего месяца.

  • Правило №2.
  • Если сотрудник трудился на работодателя в течение 11 месяцев и выходил на работу строго по тем дням, которые предусмотрены законодательством, то он имеет право на получение компенсации, подсчитанную за округленный до годичного периода срок.

  • Правило №3.
  • Предприятие имеет право округлить нецелое число дней в большую сторону.Однако если организация изъявила такое желание, все же округлив количество дней в пользу сотрудника, то со стороны налоговой на правила выплаты могут быть наложены некоторые требования. Налоговая инспекция имеет право обязать работодателя выплачивать компенсацию за округленный день из общей прибыли предприятия.

Компенсация за отпуск с последующим увольнением

По закону не зависимо от того, какой срок проработало физическое лицо на благо предприятия, в случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит выплата ему денежных средств за неиспользованный отпуск.

После того как трудовое соглашение было разорвано в результате причин, описанных в 77 статье Трудового кодекса, сотруднику необходимо начислить определенное денежное возмещение.

Эта процедура проводится в соответствии со следующей формулой: Y=X*Z.

Y – это размер денежного возмещения при увольнении, которое начисляется работнику в случае наличия неиспользованных отпускных дней.

X – это средний оклад сотрудника за день, вычисленный за расчетный срок.

Z – это число дней, предназначенных для ежегодного отдыха, которыми не воспользовалось физическое лицо.

Чтобы стало более понятным, как же правильно вычислить коэффициент Х и безошибочно воспользоваться приведенной формулой, рассмотрим наглядный пример.

Предположим, что сотрудник – Иванов Иван Иванович, трудился в стенах организации на протяжении периода равного 1,5 месяцам.

В таком случае, подсчитывать средний оклад нужно за то время, в течение которого он действительно выполнял свои обязанности и присутствовал на рабочем месте (из подсчета нужно исключить даже дни официально оформленного больничного и отгулы по уважительной причине).

Таким образом, если он имеет два выходных в неделю и болел еще на протяжении двух дней, то расчетный период за 45 дней будет составлять 20 календарных дня.

За этот промежуток времени работодатель выплатил Иванову 17 000 рублей, разделив эту цифру на расчетный период (на 20), получается, что 850 рублей – это средняя сумма дневной зарплаты.

Как вычисляется коэффициент Z было подробно рассмотрено выше. Для данного расчетного периода, равного 20 календарным дням, он равен двум. Таким образом, умножив цифру 2 на 850 рублей, получаем, что компенсация при увольнении равна 1700 рублям.

При увольнении после декретного отпуска

Если сотрудница приняла решение уволиться с работы сразу же после выхода из декрета, то процедура подсчета размера денежной суммы, предусмотренной в качестве компенсации за не потраченный отпуск, производится по той же схеме, как и для остальных сотрудников.

Однако при этом необходимо учитывать следующие особенности:

  • Те дни, за которые сотрудница получала денежные средства, начисленные ей в связи с декретным отпуском, нужно исключить из общего количество дней расчетного периода.
  • Общеустановленная длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней, что свидетельствует о том, что сотрудница не в полном объеме отработала расчетный срок.
  • Поэтому это необходимо учесть, при использовании формулы о размере среднего заработка.

  • Если физическое лицо составляет заявление на имя работодателя с просьбой увольнения по собственному желанию сразу же после выхода из декрета, то расчетным периодом считается срок равный одному году, который исчисляется до момента выхода в декрет.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию скачивайте здесь.

Согласно статье 256 Трудового Кодекса, физическое лицо, пребывающее в декрете, может продолжать выполнение своих обязанностей, но на условиях неполного графика, а положенные по закону при этом денежные средства будут начисляться в таком же порядке.

В этом случае не следует брать во внимание прошлые периоды времени, чтобы вычислить среднюю сумму оклада.

Статья 121, входящая в состав Трудового Кодекса, гласит, что временной промежуток, отведенный для отпуска декретного типа, не учитывается в стаж работника.

Расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск – смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj.html

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск

Как правильно оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация деньгами за неиспользованный отпуск может выплачиваться работодателем лишь в двух случаях:

  1. В случае если сотрудника выгнали с работы, и он не применял собственный право на отпуск – при таких условиях финансовая компенсация надеется за все дни. Это прописано в статье 127 ТК РФ, пункт 28 «Правил об отпусках»;
  2. Часть ежегодного отпуска возможно заменена компенсацией. Эта часть может быть больше 28 календарных дней, другими словами выплата делается за дополнительный отпуск (информация из статьи 126 ТК РФ).

Отпуска дополнительного характера смогут предоставляться по требованию законодательства и по инициативе работодателя. Основанием тут помогает коллективный соглашение либо особые локальные нормативные акты.

Появляется и таковой вопрос: будет ли выплачиваться сотруднику финансовая компенсация при переводе его на другую должность в данной же компании? В этот самый момент работодатель не обязан платить деньги: по окончании реструкуризации трудовых взаимоотношений не появляется оснований в этом, не происходит прекращения и смены руководителя трудового соглашения. Но наряду с этим, в случае если работник переводится в рамках одного холдинга из одной компании в совсем другую компанию, то компенсация обязана выплачиваться в обязательном порядке, поскольку практически это есть увольнением (об этом кроме этого сообщено в статье 127 ТК РФ).

Существует определенное разграничение, кому возможно выплачена финансовая компенсация за отпуск, а кому нет.

Итак, замена отпуска финансовой компенсацией, и дополнительный период отпуска вероятны для:

  • педагогических работников (период дополнительного отпуска: от 14 до 28 дней);
  • калеки (не меньше 2-х дней);
  • доктора неспециализированной медсестры и практики таких докторов, каковые проработали без перерывов в данной должности более трех лет (не меньше 3-х дней);
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем (не меньше 3-х дней);
  • сотрудники, трудящиеся в местности Крайнего Севера либо в похожих районах с жёстких климатом (16-24 дней).

Не редкость так, что сотрудники трудятся в организации и по нескольку лет не ходят в отпуск, работодателя это устраивает, но в один красивый момент сотрудник решается применять собственные законные оплачиваемые дни. Работодатель обязан дать для отдыха все дни, каковые числятся за работником как не использованные.

На отечественном сайты Вы сможете отыскать правила составления графика отпусков, формулу расчёта отпускных, и как оформить трудовую книжку .

В законе перечислены категории граждан, кому трудиться не вправе заменять отпуск финансовой выплатой:

  • беременные дамы;
  • несовершеннолетние сотрудники младше 18 лет;
  • сотрудники, каковые трудятся в тяжелых условиях труда;
  • работники таможенных органов;
  • работники органов наркоконтроля;
  • работники органов Внутренних дел.

Порядок оформления финансовой компенсации как замены отпуска

Не редкость так, что сотруднику положены три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий сутки (к примеру, это преподаватель), но он желает забрать за это время финансовую

компенсацию. а не брать дни отдыха. Чтобы оформить это, от сотрудника требуется написание заявления. имеющего свободную форму. Заявление должно быть написано на имя начальника компании. Основное тут – указать, за какой отпуск, и какой как раз период работник желает взять компенсацию. Таковой прием окажет помощь позже верно рассчитывать дни отпуска.

Сотрудник наряду с этим может выбрать совсем одну из частей дополнительного отпуска, дабы заменить ее компенсацией.

Начальник обязан разглядеть заявление и издать приказ, в котором сотрудник подписывается.

Трудовой Кодекс не оговаривает, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, исходя из этого она возможно выдана с очередной заработной платом.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Если вы увольняетесь из компании, то имеете возможность кроме того самостоятельно вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для совершения для того чтобы расчета вам необходимо знать размер вашего среднего дохода и количество неиспользованных отпускных дней.

Имеется особая формула, по которой возможно произвести расчет компенсации: необходимо количество месяцев работы умножить на 2,33 и умножить на средний дневной доход(N*2.33*N).

Прежде всего необходимо принимать в расчет как раз рабочие дни, а не календарные.

Запрещено учитывать дни, в которых вы пребывали на больничном, в отпуске, и второе время, в то время, когда за вами сохранялось рабочее место и шел стаж работы, но наряду с этим вы не трудились.

В случае если месяц отработан не всецело, то учитывается лишь, в случае если отработано больше половины месяца. В случае если отработана семь дней в месяце, то данный период не учитывается. Количество месяцев, каковые вы вывели как рабочие, необходимо умножить на коэффициент 2,33.

Как раз столько дней отпуска надеется работнику за любой отработанный месяц.

Имеются кое-какие нюансы, каковые необходимо учитывать при расчете дней компенсации отпуска. В случае если оказалось неполное число, то его нельзя округлять в меньшую сторону. Необходимо вычислять как раз дробное число и умножать на средний доход.

В случае если в году отработано 11 месяцев всецело, то возможно ничего не высчитывать, поскольку положены законные 28 дней отпуска: тут не нужно дни умножать на 2,33, а просто считать 28 окончательной цифрой.

Необходимо подчеркнуть, что компенсация за отпуск при увольнении постоянно выплачивается независимо от стажа работы.

В случае если же работника увольняют в связи с сокращением штата либо второй обстоятельством, позванной ответом работодателя, то, в случае если человек проработал 6 с половиной месяцев, то компенсация обязана выплатить за все 28 дней (Сообщено в пункте 28 «Правила об очередных и дополнительных отпусках»).

Само собой разумеется, у большинства появляется мысль забрать финансовую компенсацию вместо простого оплачиваемого отпуска, поскольку это деньги – такие нужные и ни при каких обстоятельствах не бывающие лишними.

Но тут необходимо задуматься: всех денег не получишь и отдыхать также в обязательном порядке необходимо.

Исходя из этого совет таковой: постоянно брать отпуск либо те дополнительные дни отдыха, каковые вам положены, посвящать время себе – наша жизнь состоит не только из работы, в ней имеется масса вторых занимательных и нужных вещей.

Источник: wb-info.com

, которые вам, наверника будут интересны:

Источник: http://kbrbank.ru/kak-oformit-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/