Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

Содержание

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Расчет в нестандартных ситуациях

Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный

Компенсация при сокращении в 2019 году

Итоги

Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.

И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

Читайте также  Кто определяет размер компенсации морального вреда?

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы.

При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст.

84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).

Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п.

28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).

ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.

На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула

В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:

Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,

где: Ркомпенс. — сумма компенсации;

Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.

Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением).

Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.

2007 № 922).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты

Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:

СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,

где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).

Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсациюсредний заработок за день следует исчислять по-другому:

СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,

где:

СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;

ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;

К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.

ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).

Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2019 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни

Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

  • если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
  • если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.

За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.

Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.

Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:

Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,

где:

Кол-во неисп. дн— количество неиспользованных дней отпуска;

Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;

Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_po_tk_rf/

Как рассчитать дни компенсации при увольнении — за неиспользованный отпуск

Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

Расчет делается по специальным правилам и формулам. Увольняемый в большинстве случаев имеет выбор: получить финансовый аналог дней отдыха, либо отгулять их, а потом уволиться.

Есть также случаи, когда фактически взять это время невозможно, например, ликвидация предприятия, сокращение штата, другие подобные обстоятельства. Все расчеты делает бухгалтерия с отделом кадров, при этом необходимо установить, сколько есть неиспользованных дней отдыха.

Основные положения

Исчисление денежной компенсации и «не отгулянного» времени тесно связаны, поэтому рассмотрим их в связке, но с акцентом на нашу тему.

Работодатель обязан дать компенсацию за не отгулянные дни отдыха в полном объеме в любых случаях даже при увольнении «по статье» или в подобных обстоятельствах. Это не зависит от того, как (по каким причинам) произошло расторжение трудовых правоотношений (письмо Роструда № 1917-6-1).

Существуют правила расчета, которые разработаны на основании норм законов об отпусках, Трудового кодекса и иных актов (бухгалтерских подзаконных нормативных актов, в разъяснениях и в подобных).

Сотрудник, освобождающий вакансию вправе рассчитывать на денежный аналог неиспользованного отпуска пропорционально отработанным на предприятии месяцам, за которые начислялись периоды отдыха.

Указанное положение содержится в п. 28 «Правил об отпусках», от 30.04.1930 № 169 (далее по тексту – Правила)

Если гражданин увольняется не по своему желанию, а на основании некоторых особых обстоятельств, предусмотренных в п. 28 Правил, например, при сокращении персонала, ликвидации предприятия, то ему считается отработка за полный год, но только, если он отработал от 5 с половиной до 11 мес.

Выше описанное правило применяется, только если лицо успело проработать неполный год – в ином случае помощь рассчитывается по общему порядку, то есть пропорционально отработанному периоду.

Полные объемы сумм (как за 12 мес.) полагаются и освобожденным из компаний не по причинам из п. 28 указанных Правил, при одном условии: на дату прекращения правоотношений успели отработать 11 мес., не доработав до целого года.

Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск

Методика расчета на 2019 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.

Читайте также  Компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ срок оплаты

Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:

Что определяется Для календ. дн. Для раб. дн. Описание и особенности
Сумма компенсации Для компенсацииР = Неисп. х Ср. зар.Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных днейСр. зар. – дневная средняя зарплата Та же Учитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное).Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922).Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922)
Средняя зарплатаНормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922.Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически. Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3ЗП – доход за 12 последних мес.29,3 – средняя продолжительность месяца. Ср = ЗП : К6 раб. дни недели.Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении: определение их количества

Начиная проводить исчисления требуется узнать «отпускной стаж» лица и затем – не отгулянное им время. Под первым имеется в виду, за сколько месяцев (полных) выполнения функций сотрудник вправе рассчитывать на отдых соответствующей продолжительности.

Почти всегда на дату разрыва трудового договора есть неотработанный до конца месяц. Округление его делается так (п. 35 Правил):

  • если сотрудник закрыл больше половины – учитывается полностью, округляется в сторону увеличения;
  • если – закрыто меньше половины – в расчет этот период не берут, округляется в сторону уменьшения;
  • считаются не календарные месяцы, а фактические, то есть таковым для сотрудника принятого 20 числа марта будет период от 20 марта до 20 апреля.

Бухгалтер проводит такие манипуляции:

  • определяет отпускной стаж;
  • на его основании высчитывает количество не взятых дней;
  • применяет уже указанные нами формулы и получает окончательный результат.

Имеет большое значение, берется календарное или рабочее время. Если работник время отдыха получал календарное, то правила исчисления такие:

  • каждый месяц «дает» 2,33 дня отдыха (Роструд, письмо №5921-ТЗ);
  • 2,33 умножается на «стаж» отдыха и получают неиспользованный период отдыха;
  • из полученного отнимают то время, которое лицо уже отгуляло.

Итак, за 1 месяц на предприятии дают 2,33 дня, которые умножаются на «отпускной» стаж – так выходит общей объем отпуска. Из этого вычитаются отгулянные дни.

Исключение: для лиц со стажем больше 11 мес., но меньше года, считается полный год.

Формулы для определения количества неиспользованных дней

Алгоритмы укажем таблицей:

Вариант Уравнение Особенности
Первый НД = КМР х 2,33 (или 2, см. пример ниже) – ИДОНД – неиспользованный периодКМР – период, когда лицо числилось в фирме (в мес.) ИДО – использованное время отдыха В данном случае округление не взятого сотрудником периода делается в сторону увеличения, то есть, в его пользу.
Второй Отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12 Этот метод применяется в судах (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14)В первом варианте результат получается немного округленнымПо мнению юристов и бухгалтеров именно второй способ использовать правильнее, так как он дает более достоверный результат

Для сезонников

Для занятых на сезонных работах берется к вниманию рабочее, а не календарное время отпуска (ст. 295 ТК). А также в этом случае 1 мес. равен не 2,33 календ., а 2 раб. дн. (ст. 139 ТК), то есть, в указанной в таблице первой формуле, вместо цифры 2,33 используется 2.

Отпуск стандартной и не стандартной продолжительности

Пример «идеальной» ситуации: сотрудник каждый год выбирал все время в полном объеме, а в текущем году решил уволиться, не взяв периода отдыха. Тогда он вправе рассчитывать на деньги за стандартное число не отгулянного (28 дн.). Но не всегда так бывает.

Если полагается нестандартная длительность отдыха, то алгоритмы те же, просто вместо стандартной длины в 28 дн. используют положенную не стандартную.

В этом случае число дней заработанных за 1 мес. составит 1/12 длительности такого периода (п. 29 Правил). Например, если лицу положено 52 календ. дн. в год, то за каждый отработанный месяц ему полагается 4,33 дн. отдыха, то есть, 52 делят на 12.

Напомним, если что-то не использовано, то такие остатки слагаются и добавляют к времени отдыха, заработанному в текущем году.

Пример

Гражданин трудился 15 лет и решил уволиться в сентябре 2017-го. Он имел право на основные и дополнительные отпуска длительностью 35 дн.

В последнем году он числился в компании на протяжении 7 мес., считая с даты последнего отпуска, который он взял сокращенным (остаток составил 18 дн.).

Ежемесячно ему полагается 2,92 дн. (35 делим на 12). За 7 мес. он заработал 20,44 дн. отдыха (2,92 дн. х 7). Получается: 18 + 24 = 38,44 – это и будет количество не отгулянных дней для компенсации. Указанный способ описан в письмах Роструда №5921-ТЗ и №1920-6.

Расчет согласно второму методу (см. табл.): отработанное время в году умножается на ежегодную полагающуюся продолжительность отдыха и делится на 12. Для нашего примера расчет выглядит так: 18 дн. (были у сотрудника в остатке) + (7 х 35) : 12 = 38,42.

Полезная информация и уточнения

Факторы, которые требуется знать для расчета:

  • дата оформления и увольнения сотрудника;
  • какой отпуск ему предоставляют (в календарном или рабочем времени, какой длины);
  • сколько есть не отгулянного времени за предыдущие годы;
  • сколько отработано;
  • согласно ст. 115 ТК РФ основной отпуск имеет 28 дн. Но следует учесть, что трудовым законодательством предусматриваются увеличенные периоды, а также и дополнительные отпуска. Все они должны компенсироваться;
  • 1 мес.=2,33 дн., то есть 28 дн. за 12 мес., но для сезонных и временных сотрудников эта цифра – 2 (ст. 291 НК РФ).

Напомним, что расчет должен окончательно осуществиться с освобождаемым в последнюю дату, указанную в его заявлении и в приказе начальства. Если он перед этим берет отпуск или его часть фактически, то это делается в последнюю рабочую дату перед отпуском. Тогда же на руки также выдают трудовую книжку.

В случае сокращения или ликвидации предприятия взять не отгулянное фактически не представляется возможным, если сотрудник не успеет выбрать все полагающееся после предупреждения о последующем освобождении.

Тогда выплачивают компенсацию независимо от его желания.

Итак, при расчете учитывают несколько факторов: продолжительность стажа гражданина у работодателя, в каком количестве отгулял полагающееся ему, сколько отработал за последний год. Следует также учесть, что продолжительность отдыха бывает разной. Выше описаны все существующие варианты формул для исчисления с учетом указанных особенностей.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-dni-kompensacii-pri-uvolnenii/

Компенсация при увольнении — как рассчитать дни отпуска?

Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

Оплата труда в нашей стране очень отличается, в зависимости от региона и сферы деятельности. Порой приходится трудиться без выходных, а положенный социальный пакет на практике никем не соблюдается.

Но есть законодательно закрепленные права, которые дают работнику возможность получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы уберечь себя от недобросовестных работодателей, лучше заранее ознакомится с этой информацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

  • люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
  • те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней).

  • те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

  • уход в случае беременности;
  • сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
  • уход несовершеннолетнего работника;
  • уход сотрудников вредного производства.

Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

  • инвалиды;
  • медики;
  • педагоги;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период.

Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

Для правильного расчета нужно использовать формулу, данную в Трудовом Кодексе Российской Федерации:

Читайте также  Выплата компенсации генеральному директору при увольнении

Число свободных дней*Средний дневной заработок

Где: * — умножить.

Чтобы узнать, сколько свободных дней пришлось именно на ваш случай, воспользуйтесь еще одним алгоритмом:

(28/12)*N

Где:

28 – количество предусмотренных свободных дней за год;

12 – количество месяцев в году;

* — умножить;

N – количество отработанных трудящим месяцев.

Для упрощения расчетов, ознакомьтесь с табличкой, которая приводит точные данные:

Число отработанных месяцев Дни, положенные на отпуск Число отработанных месяцев Дни, положенные на отпуск
12 28 6 13,9
11 25 5 11,6
10 23,3 4 9,3
9 20,9 3 6,9
8 18,6 2 4,6
7 16,3 1 2,3

Округление в пользу человека делают если дробная часть больше 0,5.

Еще одну составляющую – средний дневной заработок можно просчитать в два этапа. Первый – расчет средней месячной з/п:

Сума всех зарплат/количество отработанных месяцев

Второй – вычисление средней дневной з/п:

Средняя месячная зарплата/29,3

Где: 29,3 – (константа) средняя длительность рабочего месяца.

Давайте рассмотрим это на примере:

Валентина проработала бухгалтером в небольшой фирме 11 месяцев, так и не успев воспользоваться отпуском.

Она нашла более выгодное предложение и решила уйти, написав заявление «по собственному желанию» заблаговременно.

Пока не нашли подходящую кандидатуру на её должность и она должна самостоятельно рассчитать каким будет компенсирование. Для этого Валя собрала всю необходимую информацию о своих заработных платах за этот период.

Ей полагалось 28 дней отпуска, на 12 месяцев.

Значит, число свободных дней составит:

28/12*11 = 25 дней;

Подбив общую сумму всех зарплат за рабочий период, Валя получила 187 692 рубля. Получаем усредненное месячное значение:

187 692/11 = 17 062, 91 рубля

Считаем усредненное дневное значение:

17062,91/29,3 = 582,35 рубля

Итак, сумма компенсации для Валентины составит:

25*582,35 = 14 558,75 рубля

Как видите, вышла не такая уж и маленькая сумма. Она очень близка к той, что получает Валя за месяц кропотливого труда. Поэтому во избежание нечестных действий со стороны начальства, просчитывайте денежные выплаты самостоятельно.

Калькулятор компенсации при увольнении

Если вам трудно сориентироваться в предложенных формулах, просто вбейте свои данные, а специальный калькулятор посчитает все за вас.

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://jobresumes.ru/uvolnenie/kompensaciya-pri-uvolnenii/

➤ Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Как рассчитать количество дней компенсации при увольнении?

При расторжении трудового договора сотруднику необходимо полностью компенсировать все неиспользованные дни отпуска. Расскажем, как это сделать, какие формулы использовать, на что обратить особое внимание.

Скачайте документы по теме:

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ).

При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Общую сумму неиспользованных дней отдыха рассчитывают с учетом фактически отработанного сотрудником времени в месяцах, продолжительности положенного отпуска, сумму которого делят на 12, то есть на количество месяцев в году (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 №169 (далее по статье — Правила)). Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному сотрудником времени по формуле:

Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.

Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:

  1. Иванов отработал в организации 9 месяцев.
  2. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
  3. Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
  4. Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.

Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа.

Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.

Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:

  • от 08 июня 2007 года под №1920-6,
  • от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
  • от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.

Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.

Смотреть видео

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха.

Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере

  1. Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
  2. Ему положено 28 дней отпуска.
  3. 10 дней отдыха он уже использовал.
  4. Излишек 5 дней округляют до целого месяца.

  5. Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска.

    10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.

Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено.

В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ).

Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.

Каким способом считать компенсацию

Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении является не единственным показателем, который предстоит рассчитать. Для выплаты компенсации определяют средний заработок сотрудника за один день. Размер компенсации будет равен количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на средний дневной заработок.

Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отдых предоставляют в рабочих днях? Отпуск может предоставляться в календарных днях на основании статьи 120 ТК РФ.

В рабочих днях отдых предоставляют сотрудникам, работающим по временным договорам, заключенным на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам. Таким категориям предоставляют два рабочих дня за каждый месяц работы с учетом статей 291, 295 ТК РФ.

Например, сотрудник отработал два месяца, ему компенсируют при увольнении четыре дня.

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа

Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).

Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).

Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.

Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.

Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.

Вывод

Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени.

При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби.

Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384705-dni-otpuska-pri-uvolnenii-19-m5