Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Содержание

Компенсация гсм при использовании личного транспорта

Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

В таких ситуациях важно правильно оформить взаимоотношения работника и работодателя. Законодательство предусматривает различные способы оформления использования личного автотранспорта работника в служебных целях с выплатой соответствующей компенсации. В большинстве случаев в зависимости от конкретных обстоятельств применяют два из них. С пособ 1.

Организация выплачивает работнику компенсацию за использование и износ личного автомобиля Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст.

Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля

В раздел 2 заплата за сентябрь и соответствующая сумма НДФЛ попадет только при сдаче годового расчета.

МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ.

При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов. ФНС предлагает разрешить платить налоги за близких родственников Как быть, если вы потеряли свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН? Или обнаружили, что у вас оказалось два ИНН?

Можно ли с помощью банковской карты уплатить налог за своего родственника?

На эти и другие вопросы читателей «Главной книги» отвечает представитель ФНС.

Нулевая декларация по ЕНВД: быть или не быть Недавно ФНС выпустила информационное сообщение.

Компенсация за использование личного автомобиля

Поэтому стоимость ГСМ, возмещаемая работнику компанией, не включается в состав расходов для целей расчета налога на прибыль.

Ведь, как известно, сумма компенсации за использование личного автомобиля и мотоцикла для служебных поездок нормируется законодательством, а стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов.

Но разве суммы компенсации за использование автомобиля и возмещение стоимости ГСМ не самостоятельные выплаты, полагающиеся сотруднику при использовании личного транспорта в рабочих целях?

Почему же тогда нельзя их вместе учитывать при налогообложении прибыли? Давайте разбираться.

Компенсационные выплаты, гарантированные Трудовым кодексом К понятию компенсации относятся денежные выплаты, ус­та­новленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудо­вых или иных обязанностей, пре­дусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст.

Вы используете неактуальную версию браузера!

а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества (ст. 188 Трудового кодекса РФ ). В частности, определенным категориям работников положена компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок.

Размер такой компенсации определяется соглашением сторон трудового договора (письмо Минфина России № 03-03-02/275 от 16 ноября 2006 г. ).

Расходы на выплату компенсации за использование в служебных целях личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией .

Так, при расчете налога на прибыль налоговую базу можно уменьшить: – на 1200 руб.

Компенсации работнику за использование его автомобиля бюджетным учреждением

2. ст.

161 БК РФ).

От выбранного учреждением способа оплаты за используемые транспортные средства зависят порядок планирования расходов в бюджетной смете в разрезе кодов бюджетной классификации РФ, порядок признания расходов на горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ), расходные материалы и другое для целей налогообложения прибыли организаций, а также порядок налогообложения выплат налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Выплата компенсации за использование личного транспорта сотрудников В соответствии со ст.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2019

Об этом сказано в статье 188 ТК РФ. Если согласие вы не давали, можете оформить решение о компенсации задним числом. Либо попросту отказать работнику в денежном возмещении.

Чтобы спорных ситуаций не возникало, советуем согласие на использование сотрудником своего личного имущества излагать предельно четко и лучше оформить его в виде отдельного соглашения с работником.

Опишите в нем подробно само имущество и срок, в течение которого объект будет использоваться.

Источник: http://munh.ru/kompensacija-gsm-pri-ispolzovanii-lichnogo-transporta-96699/

Компенсация ГСМ — что это такое и как рассчитывается компенсация

Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Вопросы, так или иначе относящиеся к возмещению затрат на использование автомашины сотрудника организации, могут быть рассмотрены только при условии четкого их разделения по признакам регулирования тем или иным законодательным актом. Дело в том, что компенсации за аренду либо ссуду автомобиля регламентируются ГК РФ, а вопросы возмещения расходов за использование машины – Трудовым кодексом РФ и большим количеством подзаконных актов.

Компенсация ГСМ

Возмещение затрат по использованию личных а/м в 2018 году

Как и любая другая личная вещь работника, автомобиль, предоставленный им для нужд предприятия, также подпадает под правила возмещения расходов.

Логичным было бы предположить, что работодатель буквально будет исполнять требования закона. И компенсация будет соответствовать реальным затратам работника. Однако реальность, как это всегда бывает, очень далека от идеала.

Часто работодатель устанавливает условием найма сотрудника наличие у претендента на рабочее место личного автомобиля. Для того, чтобы в этом убедиться, достаточно заглянуть в объявления о приеме на работу.

Читайте также  Компенсация затрат на проезд к месту работы

При этом к автомобилю обычно предъявляются определенные требования, например сниженный расход топлива, малолитражность, нужная работодателю грузоподъемность, вид топлива (газ, бензин, солярка), пассажировместимость и т.д.

Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Никто не будет препятствовать гражданину с автомобилем «Роллс-Ройс» занять вакансию водителя-экспедитора, если на то есть его желание.

Но дело в том, что в бюджет предприятия могут быть заложены траты на ГСМ и износ автомобиля с объемом двигателя 1,2 и расходом топлива 5 литров бензина АИ-92 на 100 км при необходимости перевозить сельхозпродукцию.

Поэтому владельца «Роллс-Ройс» предупредят, что оплата ГСМ будет производиться из расчета только в рамках бюджета предприятия, а не реального расхода «Роллс-Ройса» в 15 литров бензина EURO-5 на 100 км.

Разумеется, данный пример утрирован, но он отображает общую тенденцию.

Поэтому претенденту на трудоустройство следует внимательно оценить, в каком объеме работодатель предлагает компенсацию, какую именно работу ему придется исполнять, и уж тем более не подписывать бездумно договор.

Просто нужно помнить, что работодатель в первую очередь заботится о своей выгоде, а не о выгоде работника, а потому любыми способами попытается снизить размеры компенсаций за использование машины, ее износ и ГСМ.

Ссуда и аренда

ГК РФ предусматривает три возможности использования личного транспорта работника: ссуду, аренду и компенсационное пользование, то есть совмещенное с исполнением работником трудовых обязанностей на предприятии.

  1. Ссуда, или бесплатная эксплуатация т/с с его переводом на баланс работодателя. При этом все затраты по содержанию автомобиля ложатся на само предприятие.
  2. Аренда, или получение во временное пользование как с экипажем, так и без него. В случае аренды транспортного средства без экипажа договор будет иметь чисто имущественный характер и в рамках договора будет установлена стоимость ежемесячной аренды. При аренде автомобиля с водителем договор приобретет смешанный характер, поскольку в его основу будут положены как имущественные, так и связанные с оплатой предоставляемых услуг отношения.

Пример приказа для выплаты компенсации за пользование личным имуществом сотрудника

Тип договора. РегламентацияУсловия договораОбязательства арендатора
Фрахтование транспортного средства с водителем (632 ГК) В договоре устанавливаются:1. Предмет договора.2. Срок договора.3. Ответственность сторон за выполнение условий аренды.4. Размер оплаты за аренду а/м.5. Размер оплаты услуг водителя 1. Расчет и удержание у источника выплат налогов на доходы физического лица.2. Расчет и перечисление страховых и социальных взносов
Фрахтование без водителя В договоре, помимо стандартных условий, устанавливается ежемесячный размер оплаты за аренду Стандартные для налогового агента

Важно! Арендная плата является налогооблагаемым доходом, получаемым работником (НДФЛ).

Однако поскольку выплаты по аренде носят гражданско-правовой характер, связанный с передачей внаем имущественных объектов, никакие обязательные платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию из арендной платы не удерживаются.

Выплаты за оказываемые услуги при аренде транспортного средства с экипажем подлежат и налогообложению. А также начислению взносов по всем обязательным видам страхования.

Компенсации за автомобиль и ГСМ

Традиционно при рассмотрении вопросов о компенсациях работнику за горюче-смазочные материалы возникает стойкая ассоциация с использованием личного автомобиля работника в служебных целях. На самом деле ни в Трудовом кодексе, ни в другом нормативном акте речи об автомобиле не идет.

Трудовой кодекс говорит о любом виде личного имущества работника, используемого в производственных целях.

Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

То есть работнику положена компенсация во всех случаях применения личного имущества для исполнения своих рабочих обязанностей. При этом имущество может быть любым, включая машины, мотоциклы, моторные и весельные лодки, бензопилы, швейные машинки, лопаты и т.д.

Соответственно, и возмещение трат на ГСМ полагается не только в отношении автомобиля, но и при использовании любой личной вещи, требующей заправки горючим, смазывания и т.д.

Помимо компенсации расходов, связанных с использованием личной вещи работника, Трудовой кодекс обязывает работодателя производить также амортизационные выплаты, то есть компенсации, связанные с износом личной вещи работника.

Компенсации по выплате сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях без путевого листа

Разумеется, для осуществления компенсационных выплат имеются свои строгие правила. Так, выплаты осуществляются в соответствии с:

  1. Договором между работодателем и работником, в котором изъявляются согласие работника использовать свою личную вещь в служебных целях и обязательство работодателя компенсировать работнику понесенные им расходы на компоненты, необходимые для работы вещи.
  2. Учетом времени использования вещи в связи со служебными нуждами.
  3. Нормативами амортизации и затрат на ГСМ, установленными исходя из технических характеристик вещи либо экспериментальным путем, либо по договоренности между работником и работодателем. Следует знать, что законодательство не устанавливает норм расчета амортизации, оставляя эти на вопросы на усмотрение сторон трудового договора.

Компенсации и налогообложение прибыли предприятия

При использовании автомобиля, находящегося в собственности работника, работодатель не переводит машину на свой баланс и, соответственно, не может отнести ее к основным средствам предприятия. Именно в силу этого предприятие не может списывать расходы на компенсации, как валовый расход предприятия. Поэтому производятся они из чистой прибыли предприятия.

При этом Постановлением Правительства РФ за номером 92 от 8.02.2002 года установлены пределы затрат предприятия на компенсацию, которые будут вычтены из налогооблагаемой прибыли.

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/kompensaciya/kompensaciya-gsm.html

Гсм — что это такое

степень загруженности. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, позвоните юристу прямо сейчас: Действующие нормативные документы не содержат информации о включении данных затрат в состав соответствующей компенсации.

Трудовым Кодексом разделены понятия компенсации (эксплуатация и амортизация) и возмещения затрат (ГСМ).

Использование личного транспорта в служебных целях

Статья 188 ТК РФ предписывает работодателю выплачивать компенсацию за использование личного имущества работника (в том числе и транспортных средств), а также возмещать расходы, связанные с его эксплуатацией .

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Нормы компенсаций, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, приведены в таблице.

Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль

можно отнести на расходы, уменьшающие налог на прибыль, потребуется подтверждение, что сотрудник эксплуатирует имущество именно для рабочих целей.

Для этого работодатель оформляет приказ о выплате компенсации, в котором будет разъяснена причина, по которой авто сотрудника приходится использовать в рабочих целях.

К примеру, из-за отсутствия служебных автомобилей на предприятии.

Рассмотрен вопрос об учете расходов на ГСМ при использовании личного транспорта в служебных целях

Нередко сотрудники компании используют собственные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

Читайте также  Компенсация за аренду жилья сотруднику полиции

До недавнего времени было неясно, как производится компенсация личного транспорта в служебных целях, как она учитывается при начислении налога на прибыль. Ситуацию разъяснило письмо Минфина №03-03-03/1/21050 от 10 апреля 2019 года.

Компенсация личного транспорта относится к числу производственных затрат.

Они относятся к прочим расходам во время исчисления налога на прибыль. Размер такой компенсации может варьироваться от 1 200 до 1 500 рублей ежемесячно.

Но бизнесменам не до конца было понятно, входят ли в эти нормы расходы по ГСМ.

Минфин отметил, что затраты на бензин входят в эксплуатационные расходы, а они берутся во внимание при расчете компенсации.

Это означает, что расходы по ГСМ сверх нормы учитывать при расчете налога на прибыль нельзя.

Компенсация за использование личного транспорта работников в служебных целях

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ( ст.

188 ТК РФ ).

Значит, организация сама устанавливает размер компенсации за использование личного транспорта сотрудника.

При этом основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личный транспорт для служебных целей, является приказ руководителя организации, в котором предусматривается размер компенсации.

Рекомендуем прочесть:  23 ст закон

О новых нормах компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях (Демидов Г

Об этом говорится в ст. 188 ТК РФ. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

— Правила выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковых автомобилей и мотоциклов) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием (далее — Правила).

Предусмотрено, что обязанность предоставлять разъяснения по вопросам, связанным с применением названных Правил, возложена на Минфин; Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией указанного Постановления, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным государственным органам в федеральном бюджете на обеспечение их деятельности на соответствующий финансовый год (п. 4 Постановления N 563)

Компенсации за применение личного транспорта в служебных целях: оформление, учет, налоги

Из авторитетных источников Стельмах Николай Николаевич, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России «Возмещаемые работнику в связи с использованием автомобиля в служебных целях расходы на ГСМ, мойку и парковку (в рабочее время) не будут облагаться НДФЛ при наличии документов, подтверждающих: — принадлежность используемого автомобиля работнику; — расчет компенсации; — фактическое использование автомобиля в интересах работодателя (путевые листы); — сумму расходов на ГСМ, мойку, парковку (кассовые чеки).

Источник: http://myeconomist.ru/kompensacija-gsm-pri-ispolzovanii-lichnogo-transporta-19287/

Компенсация за использование личного авто в служебных целях

Размер компенсации определяется исходя из сумм ежемесячного износа автомобиля (1100 руб.) и эксплуатационных расходов (в том числе расходы на ГСМ).

Возмещение фактически произведенных за месяц эксплуатационных расходов производится в сумме, документально подтвержденной работником и утвержденной руководителем организации.

В текущем месяце общая сумма компенсации, подлежащая выплате работнику, составляет 9000 руб.

Какие налоги взимаются с компенсаций сотрудникам за использование в работе личных автомобилей?

Согласно ст.

188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Стороны трудового договора вправе установить любой размер компенсации или определить порядок ее расчета (например, предусмотрев, что компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме).

Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля (новая редакция)

Три года назад мы опубликовали статью, подробно отвечающую на такие вопросы (см.

«Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля »

). Однако с тех пор статья несколько устарела. Во-первых, ЕСН был заменен страховыми взносами. Во-вторых, появились новые разъяснения и судебная практика, связанные с данным вопросом. Статья, которую мы сегодня предлагаем вашему вниманию, учитывает все эти изменения. Вариант 1.

Выплачиваем компенсацию, но не забываем про ФСЗН и Белгосстрах

Из письма в редакцию: «Наша организация заключила с работником договор использования личного автомобиля работника в служебных целях.

В договоре предусмотрена компенсация за использование личного автомобиля в размере 1 200 000 руб.

Договором также предусмотрено, что наниматель обязуется возмещать работнику расходы на приобретение ГСМ, прохождение техосмотра и проведение текущего ремонта.

При использовании автомобиля в пределах г. Перми сотруднику на основании путевого листа выплачивается компенсация в размере 1200 руб. за полный месяц. После выполнения работ на объектах за пределами г.

Перми в бухгалтерию сотрудником были представлены чеки на израсходованные ГСМ для обоснования расходов перед заказчиком (согласно договору технического обслуживания).

В организации нет локального документа, устанавливающего порядок и размер возмещения работникам расходов на ГСМ при поездке в командировку на личном автомобиле.

Компенсация за использование личного имущества в служебных целях

Компенсация за использование личного имущества в служебных целях полагается всем сотрудникам, которые используют собственное имущество для работы.

Это правило распространяется даже на тех, кто работает на дому или дистанционно. Причем не имеет значения, какое имущество использует сотрудник во время работы. Это может быть легковой автомобиль, компьютер.

Как правило, компании выплачивают компенсацию раз в месяц — в одной и той же сумме.

«Электронный журнал «Азбука права», 02.11.2019 КАК ОФОРМИТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ И ПОЛУЧИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ? Достаточно часто в организациях используют личные автомобили работников для выполнения служебных задач.

В таких ситуациях важно правильно оформить взаимоотношения работника и работодателя.

Законодательство предусматривает различные способы оформления использования личного автотранспорта работника в служебных целях с выплатой соответствующей компенсации.

Гсм за счет предприятия личного авто сотрудника

Компенсация ГСМ сотрудникам использующих личный транспорт

Выплата Покрытие расходов сотрудника на использование личной собственности в рабочем процессе происходит с периодичностью, указанной в соглашении, подписанном обеими сторонами. Чаще всего — один раз в месяц. Во время отпуска, больничного, командировки возмещение не предусмотрено. Для получения денег нужно представить ряд документов:

  • паспорт транспортного средства;
  • свидетельство о регистрации;
  • доверенность (если служащий не является владельцем);
  • обоснование расходов, например, чеки;
  • путевые листы подтверждающие, что автомобиль эксплуатировался для нужд фирмы (Путевой лист легкового автомобиля).

По последнему пункту нередко возникают споры. Дело в том, что такая бумага предназначена для учёта перемещений транспорта, принадлежащего компании.

Списание гсм при использовании личного автомобиля в служебных целях

Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 Чтобы сотрудник мог получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 гг., необходимо, чтобы с фактом использования личного имущества в служебных целях был согласен/ознакомлен работодатель.

Читайте также  В каких случаях выплачивается компенсация при увольнении?

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Внимание На производстве встречаются различные случаи по использованию автотранспортного средства. Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях.

Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности.

Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы.
Важно Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником.

На основе договора предприятие может без каких-либо затруднений списать ГСМ по предоставленным сотрудником путевым листам в установленном порядке.
При этом необходимо вести первичные документы, отражающие фактический израсходованный объем топлива и смазочного материала.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Причём объём средств, направленный на покрытие расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией такого имущества, законодательно не ограничен. К тому же с таких выплат не взимается НДФЛ.

Обоснование необходимости Нормативными актами установлено, что если служащий привлекает свой автомобиль в рабочий процесс с согласия руководства, то возникающие в этом случае затраты на топливо должны быть восполнены.

Объём компенсации оговаривается внутренними документами компании. Возмещение расходов на использование транспортного средства не зависит от его вида:

  • легковой;
  • грузовой;
  • мотоцикл.

Нередко возникают споры о том, можно ли возвращать суммы, потраченные на эксплуатацию машины, применяемой для выполнения трудовых обязанностей сотрудника, которой он управляет по доверенности.

Личный автомобиль используется в производственных целях: как учесть топливо

Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными. Компенсация ГСМ Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий:

  • руководство поставлено в известность;
  • сотрудник — собственник автомобиля или имеет доверенность на управление;
  • размер компенсации установлен соглашением сторон;
  • отношения оформлены в письменном виде;
  • затраты подтверждены соответствующими документами;
  • имеется обоснование (расчёты и бумаги) того, что машина эксплуатируется в интересах компании.

Кому положено Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

Компенсация гсм

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы.

Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. 2. Должностная инструкция сотрудника. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Привлечение сторонней техники для нужд организации с оплатой издержек на её применение может быть узаконено разными способами. Чаще всего — это компенсация, оформленная в рамках трудового договора, соглашение о безвозмездной эксплуатации, или о найме транспортного средства с экипажем, а также без него.

У каждого варианта есть свои нюансы, важные для обеих сторон. Они связаны с налогообложением, размером выплат, возможностями по использованию имущества.

Оформление Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем. Её объём и виды затрат, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником.

Кроме топлива, в список могут входить ремонт и амортизация. При необходимости сумма может быть увеличена. Приведённый вариант имеет как достоинства, так и недостатки: + — Не требуется заключение соглашения.

Также оно может производить списание на основе товарной накладной на отпуск ГСМ, которая выдается автозаправочной станцией.

Бухгалтерский учет на оприходование и списание нужно вести на протяжении одного месяца, по истечению которого списать горюче-смазочный материал сообразно норме потребления.

Для обоснования расходов предприятие должно осуществлять бухгалтерскую проводку. Оно должно списывать ГСМ вне зависимости от способа использования личного автотранспорта.

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях Расход топлива и смазочных материалов на транспортное средство должно приниматься предприятием с учетом распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», которое было опубликовано за номером АМ-23-р.

Топливная карта оформляется отдельно на каждый автомобиль, поэтому сумма денежных средств должна соответствовать установленному ежемесячному лимиту. Не исключается вероятность выдачи на руки сотруднику всей суммы лимита из кассы предприятия, чтобы он своевременно заливал необходимый объем топлива, приобретал смазочные материалы.

Указанная система учета не вызывает проблем, если маршрут передвижения автомобиля и потребление топлива изо дня в день приблизительно одинаково. При перерасходе ГСМ материальный бухгалтер должен оформить:

  • распоряжение директора на выделение дополнительных средств;
  • справку с расчетом сверхлимитной стоимости ГСМ.

В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы. По усмотрению руководства не исключается вероятность списания ГСМ за счет предприятия.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт. Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.

Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях. Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1.

Источник: http://law-uradres.ru/gsm-za-schet-predpriyatiya-lichnogo-avto-sotrudnika/