Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Содержание

Задержка выплаты отпускных ответственность

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

Итоги

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

nalog-nalog.ru

Отпускные нужно перечислить заранее

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2017 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
  • 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 50 000 – 100 000 руб. для организации;
  • 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Это можно сделать весьма просто, если заранее известно, когда работник идет на заслуженный отдых.

Но зачастую происходят ситуации, когда сотрудник просит срочно отправить его в ежегодный отпуск по каким-либо личным обстоятельствам. Когда в этом случае выплачивать отпускные?

В данном случае выплата отпускных непосредственно перед самим отпуском — наиболее логичное объяснение действий бухгалтера по заработной плате, ведь он обязан перечислить данные денежные средства сотруднику.

Простое объяснение действиям бухгалтера таково: сотрудник сам написал заявление на отпуск в спешном порядке, а, значит, это его вина в том, что отпускные не были перечислены за три дня до начала отпуска.

Иными словами, организация не причастна к тому, что было нарушено требование статьи 136 ТК РФ, однако такую позицию государственные органы никоим образом не разделяют. И когда они находят подобное нарушение законодательства, то могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а ее руководителя — до 5 тыс. руб.

Три способа избежать конфликтной ситуации

Как быть в такой ситуации сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, как подстроиться под всех — и сотрудника в отпуск отправить, и отпускные выплатить, и соблюсти все нормы законодательства? Для решения поставленной задачи можно использовать один из трех законных способов, о которых я расскажу более подробно.

Итак, самый правильный метод — это не давать сотрудникам срочных отпусков, особенно вне графика, составленного заранее на следующий год.

Конечно, можно сдвинуть сроки ежегодного отпуска по заявлению сотрудника, и при этом издать специальный приказ.

Однако необходимо понимать, что в целях безопасности сдвинуть его можно только с учетом трех дней, необходимых на своевременную выплату отпускных.

Второй вполне приемлемый метод , если сотруднику срочно нужен отпуск — предоставить его, но первые три дня за свой счет без сохранения заработной платы.

Это условие как раз и будет гарантией того, что вы сможете своевременно выплатить отпускные, не нарушив при этом нормы гражданского законодательства.

И, в принципе, в этом случае работодатель будет прав — раз он идет на уступки и отпускает сотрудника вне графика отпусков, то и сотрудник также должен подстроиться под требования работодателя и помочь ему не допустить штрафных санкций со стороны государства.

Есть еще третий метод , который, хотя и «законный», но в последствии может привести к неприятной конфликтной ситуации — договориться с работником о том, что по документам его отпускают в отпуск через три дня, а на самом деле он уйдет сразу же на следующий день, и выйдет на работу на три дня раньше срока.

ли с сотрудником случится несчастный случай, когда он по документам был на работе, а на самом деле в отпуске, или наоборот, то такую ситуацию обязательно будут расследовать.

В этом случае, без сомнения, вскроется подделка документов и несоответствие их действительности, за что организацию и ее руководителя могут наказать.

Подводя итоги, мне хотелось бы сделать акцент на самом важном: всегда помните о том, что нарушение законодательства влечет за собой , а потому всегда будьте бдительны и тщательно обдумывайте свои действия и их последствия в будущем!

С появлением «всемирной паутины» даже нелюбопытные сотрудники стали проявлять интерес к трудовому законодательству, как для знания, так и для защиты своих трудовых прав. В свою очередь, работодателям приходится «чтить» Трудовой кодекс и пунктуально выполнять свои обязанности по отношению к работникам.

Отпускные хлопоты начинаются и для специалистов, и для руководства еще до начала календарного года, когда работодатель обязан составить и утвердить в соответствии со график отпусков. График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений.

Если график соблюдается, то не возникает вопросов по срокам выплаты отпускных, поскольку все уже знают, что согласно оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Но у работника может возникнуть форс-мажорная ситуация, когда ему необходимо уйти в отпуск срочно, например, с завтрашнего дня, для поездки к заболевшему близкому родственнику.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/otpusknye/zaderzhka-vyplaty-otpusknyh-otvetstvennost.html

Штраф за невовремя выплаченные отпускные

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Источник: журнал «Главбух»

За просрочку отпускных и пособий установлена материальная ответственность предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Читайте также  Компенсация военнослужащему при увольнении по состоянию здоровья

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября . По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное финансовое положение, отсутствие свободных денежных средств.

Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве.

Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. Иванов, работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно.

23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца.

В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В. Иванову пособие?

По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить:

— больничный лист

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/otpusknye/shtraf-za-nevovremya-vyplachennye-otpusknye.html

Если не выплатили отпускные до начала отпуска: что делать, куда обращаться

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Право на отдых регламентируется конституцией РФ. Независимо  от  формы  собственности  компании, условий  трудового договора,  все наниматели   обязаны  соблюдать  единые  стандарты  во взаиморасчетах  с сотрудниками.

  Согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до фактического начала отдыха. Нарушение этой статьи влечет за собой для предприятия взыскание. Порядок, форма и размер  такого штрафа  устанавливается  комиссией.

В это статье мы подробно остановимся на том, что делать, если не выплатили отпускные  до начала отпуска.

Отпускные

Как правильно  назначаются отпускные?

Порядок выплаты регламентируется ТК. Статья 136 этого документа четко устанавливает правила расчета и выплаты денег работнику.

Выплата может производиться лично на руки в кассе предприятия либо же путем безналичного перечисления на банковскую карту.

Разделение ежегодного отпуска

Второй способ намного предпочтительней для компании, так как позволяет сократить расходы на организацию обеспечения выдачи денег.

При этом работник обязан написать заявление в отделе кадров с указанием реквизитов, куда необходимо производить перечисление. После этого все виды выплат, в том числе отпускные, компенсация за невыплату и т.д. производится только на карту.

Выплата может производиться как на личный банковский счет, так и на руки

Правила расчета количества дней отпускных регламентируется все тем же документом. Работник имеет право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный календарный месяц. Право воспользоваться таким отпуском наступает через 6 месяцев после трудоустройства.

Но существует отдельная категория лиц, имеющих льготы. К ним применяются другие правила при расчете фактических дней отпуска.

Правовые отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ(ст. 114 и 115)

Чем рискует наниматель, не выплачивая вовремя отпускные?

Для работодателя такое нарушение грозит серьезным штрафом и выплатой денежной компенсации. При этом абсолютно не имеет значения, по какой  причине произошла такая задержка.

Нарушение со стороны работодателя карается штрафом

Даже если такая ситуация возникла по вине банка, все равно ответственность будет возлагаться на предприятие. Понимая это, многие компании стараются раньше положенного срока произвести выдачу денег. Это законом не запрещается.

Документом, на основании которого взыскивается штраф за нарушение, является КоАп Рф. Согласно статье 5.27 за уклонение от своевременной оплаты отпускных предприятию назначается штраф.

Компаниям важно учитывать все праздничные, выходные дня, производя начисление средств. Если работник написал заявление со дня, который приходится на понедельник, лучше подать заявку в банк на перечисление средств еще в среду.

Согласно закону, работодатель не может ссылаться на различные объективные ситуации, которые послужили причиной невыплаты денег. Нехватка средств в бюджете, больничный главного бухгалтера, технические проблемы в банке — все это не имеет значения и влечет за собой ответственность.

Здесь важно понимать, что оплата отпускных производится компанией не из основного бюджета, а дополнительного. В этот фонд ежемесячно производятся отчисления из заработной платы.

Выплата производится не из ФЗП

Также законом запрещено выдавать отпускные частями. То есть вся сумма рассчитывается точно за количество указанных дней в заявлении и выдается сразу, минимум за 3 дня до фактического его наступления.

Куда обращаться, если работодатель не начислил отпускные?

Знание прав трудового законодательства поможет застраховать себя от недобросовестных работодателей, которые могут допускать нарушения относительно начисления отпускных, выхода на отдых и т.д.

Каждый работник имеет право на один отпуск в году в полном объеме – 28 дней. Общее количество дней не может быть меньше при условии, что  он отработал  более полугода.

Количество выходных дней учитываются при общем расчете т отпуска, а вот если на этот период приходятся праздники, то он продлевается на их количество.

Читайте также  Компенсация за поднаем жилья уволенным военнослужащим

Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя

Если в назначенный день деньги не выплачиваются, сотрудник имеет право подать жалобу.

  1. Необходимо написать заявление, в котором отразить дату начала отпуска.
  2. Подать в инспекцию по труду.
  3. Если жалоба не будет отработана, то заявитель имеет право обратиться в суд.

Также существует отдельная категория профессий, где предусмотрен льготный отпуск. К ним относятся работники образовательной сферы, врачи.

Право, как распорядиться  выходным и  днями  и  когда  их брать  остается  за работником. Если же работник находится в трудовых отношениях с компанией год, то он имеет право взять весь свой отпуск целиком.

Единственным условием остается то, что одна часть не может быть менее двух недель

Это важно знать, ведь многие работодатели, пользуясь некомпетентностью сотрудников, настаивают на разделение отдыха на несколько частей. Для производства такой подход наиболее удобен, однако напрямую нарушает права работника.

Узнайте также, входит ли больничный в отработку при увольнении? Особенности компенсации бюллетеня. 

Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

График отпуска и дата его начала обязательно согласовывается с руководством. Исходя из пожеланий сотрудников, отдел кадров составляет график и рассчитывает схему выплат. Это необходимо делать под двум причинам. Во-первых, чтобы равномерно распределить фонд, а во-вторых, чтобы не нарушать производственный процесс.

Регламентирующие  документы

Расчет компенсации

Деньги  должны быть  выданы не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. В случае нарушения, при проверке предприятия, у инспектора будут все основания взыскать штраф. Основанием послужит статья 5.27 ТК.

Предприятие могут не только оштрафовать, но и прикрыть на какое-то время

Другой формой наказания может послужить приостановление деятельности компании на 90 календарных дней.

Но это еще не все неприятности, которые ждут работодателя в случае нарушения трудовых отношений. Также он обязан выплатить компенсацию работнику. Это правило регламентирует ТК РФ (статья 236).

Назначая такую компенсацию, работодателю лучше оформить Приказ.

Приказ

В каком случае работодатель может избежать штрафа?

Если возникла ситуация, в которой начальник отпустил работника ранее положенного срока, скажем на следующий день после подписанного заявления, и не произвел в срок выплату, то можно избежать установленного за это нарушение штрафа следующим образом:

Самостоятельно рассчитать просрочку (за каждый день) и начислить сверх положенных денег. Это обязательно необходимо отразить в ведомости с указанием основания для такой компенсации.

Лучше добровольно выплатить сотруднику компенсации, чем ждать решение карательных органов

Важно понимать, что даже если просрочка выплаты произошла не по вине работодателя, закон будет на стороне сотрудника. Поэтому для предприятия гораздо выгоднее добровольно заплатить такую компенсацию, нежели ли дождаться проверки и выставленного штрафа.

Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Причина задержки не имеет значения, компенсация рассчитывается по специальной формуле.

Формула расчета компенсации

Сумма такой компенсации незначительна по сравнению с возможным штрафом, поэтому лучше сразу перестраховаться и выплатить сотруднику сумму вместе с отпускными.

Чтобы такие недочеты не ложились на работодателя тяжким бременем, лучше обязать сотрудников писать заявление минимум за неделю до назначенной даты. Этого времени бухгалтерии хватит, чтобы произвести все необходимые расчеты и выплатить отпускные.

Даже если вдруг сотрудник настойчиво просит не выдавать ему сразу всю сумму, а часть этих денег учесть в начислении следующее зарплате, работодатель ни в коем случае не должен идти ему навстречу.

Такая ситуация станет прямым нарушением законодательства.

Пример

Источник: https://posobie-expert.com/esli-ne-vyplatili-otpusknye-do-nachala-otpuska-chto-delat/

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

Итоги

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда 

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска.

То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст.

236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности. 

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

  • «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?»;
  • «Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/administrativnaya_otvetstvennost/kakov_shtraf_za_nesvoevremennuyu_vyplatu_otpusknyh/

Нарушение срока выплаты отпускных по ТК РФ

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Согласно ТК РФ, любому человеку отпускные должны быть выплачены до начала отпуска.

Если не использовать вовремя отпускной период, то тогда человек вполне может получить денежную компенсацию при увольнении.

Невыплата отпускных в этом случае считается грубым нарушением ТК РФ, поэтому работник должен знать, что делать в подобной ситуации и куда обращаться, если такое нарушение имеет место.

Важно сделать это вовремя, чтобы не пропустить отведенные на это сроки.

Иск о взыскании отпускных

В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.

Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.

По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.

Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.

Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.

Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня.

По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже.

В этом случае виновных лиц по делу не будет: подтверждением правоты компании является наличие платежки о переводе денег, а банк также может ссылаться на утвержденный регламент и подписанный по карте договор.

Если работник не согласен с выданной суммой, то тогда он должен обращаться в суд для получения остатка. Если его правота будет доказана, то руководство предприятия должно выплатить еще и штрафы за просрочку выдачи средств.

Согласно ТК РФ, с работника могут произвести определенные удержания при увольнении.

К примеру, если он является материально ответственным лицом, то тогда может возникнуть в процессе инвентаризации недостача. Эту сумму могут вычесть из официального окончательного расчета.

В этом случае удержания производятся также с отпускных (всей суммы, которую должны выдать при увольнении).

Невыплата компенсации за отпуск

Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:

  • суд;
  • прокуратуру;
  • Трудовую инспекцию.

Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.

То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.

Обращение в суд

Если не выплатили отпускные при увольнении в срок, самым лучшим надежным способом будет обратиться в суд. Причина подобной рекомендации в том, что именно суд обладает правом принудительно взыскать что-либо. При этом важно предварительно ознакомиться со всеми особенностями искового заявления (его составления и процедуры подачи).

Направить иск возможно одним из наиболее удобных способов:

  • лично передать;
  • направить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении (обязательна также опись вложения);
  • передать через официального представителя (обязательна нотариально заверенная доверенность, даже если представителем выступает близкий родственник).

Важно при подаче иска обязательно уточнить, каким образом будет направлен ответ (если будет возможность провести слушание без присутствия сторон).

Подготовка заявления

Если не выплатили отпускные и человек решает обратиться за защитой своих прав в суд, то тогда необходимо позаботиться о правильности составления заявления. Оно должно включать в себя такой перечень обязательных разделов:

  • Указание сторон. Речь идет об истце, ответчике, а также реквизитах суда, куда исковое заявление подается.
  • Суть спора. Необходимо изложить, в течение какого промежутка времени человек работал, когда уволился, какую сумму работодатель не выдал.
  • Указать требования (уточнить сумму, которую хотелось бы получить).
  • Привести перечень прилагаемых документов.

Сразу следует оговорить, что часто работники в исках дополнительно заявляют суммы морального ущерба. Это вполне допустимо, но зачастую взыскать ее не удается. Судья если и стремится удовлетворить требования, то в основном только по непосредственной задолженности.

При составлении иска также рекомендуется соблюдать ряд общих правил, характерных для любого подобного документа:

  • излагать информацию нужно строго в деловом стиле, избегая эмоциональных высказываний, отступлений;
  • сведения должны излагаться подробно, с уточнением деталей, но по сути – только имеющее отношение к делу;
  • иск лучше набирать на компьютере, а не писать вручную;
  • привести необходимо максимально точный расчет отпускных (до копеек). Приводится развернутая форма расчета, а не только окончательная сумма;
  • нужно привести максимум ссылок на нормативные документы, которые подтверждают правоту заявленных требований;
  • указывается максимум конкретных дат, регистрационных номеров и прочей точной информации.
Читайте также  Кто определяет размер компенсации морального вреда?

Судебное разбирательство

Трудовой кодекс предусматривает возможность рассмотрения споров в судебном порядке.

Даже если в трудовом договоре изначально будет прописано иное, то на этом не стоит концентрировать внимание. Запрет на обращение в суд является полностью незаконным, поэтому такой пункт легко можно обжаловать. Запретить человеку обратиться в суд для защиты своих прав не может никто.

Истцом по трудовому спору может выступать не всегда работник предприятия. Это может сделать представитель прокуратуры или Трудовой инспекции. Часто они выступают представителями интересов работника (если предварительно он обратился к ним, но самостоятельно получить что-то с работодателя им не удалось).

При проведении подобных слушаний теоретически могут быть заслушаны свидетели, поэтому их можно заявить по делу, если это будет целесообразно. Также допускается в стандартном порядке использовать адвоката.

Судебное разбирательство может происходить по месту регистрации:

  • работника (истца);
  • предприятия (юридический адрес головного офиса);
  • филиала, в котором непосредственно трудоустроен истец.

Куда именно обратиться с иском, работник решает сам по своему усмотрению.

Срок для обращения в суд

Срок для подачи иска в суд с любыми финансовыми требованиями к работодателю составляет один год. Исчисляться срок начинает моментом принятия иска к рассмотрению. Не следует путать дату с моментом отправки письма или, наоборот, с моментом вынесения решения по делу.

Считаются здесь календарные дни, а не рабочие.

Если по какой-либо причине работнику не удалось обратиться в суд своевременно, то в дальнейшем ему необходимо предоставить подтверждающие документы, что основания задержать подачу иска действительно являются существенными.

Ответственность работодателя

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Если руководство не выплачивает долг более 2 месяцев, то тогда суд может рассмотреть вопрос о применении к руководству предприятия норм уголовной ответственности. Ст. 145 УК РФ предусматривает за такое штраф до 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/narushenie-vyplaty-otpusknyh/

Что делать если не выплатили отпускные вовремя

Компенсация за не вовремя выплаченные отпускные

Конституция и ТК РФ гарантируют право на отдых, оплату труда и дают возможность защитить их от нарушения со стороны работодателя.

Поэтому если работнику не выплатят или выплатят не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Когда должна происходить оплата

В соответствии со ст. 114-115 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные его работнику. Эти нормы обязательны для работодателей, независимо от вида собственности. Отпускные должны выплачиваться не позже, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если эти три попадают на праздники или выходные, то рассчитаться с работником и провести все отчисления с отпускных необходимо в последний рабочий день, которые предшествует праздничным или выходным дням.

Работодатель может выплатить отпускные раньше, но не позже установленного срока. Работодатель не может отказать или задержать выплату отпускных на основании того, что он не знал об отпуске работника.

Установлен график отпусков, который обязателен как для работника, так и работодателя. Кроме того, работник подает заявление на отпуск за  14 дней до его начала.

И, наконец, в любом случае незнание работодателя об отпуске никак не влияет на его возможность провести выплату отпускных, ведь она осуществляется за счет средств резервного фонда оплаты труда, который создается в каждом учреждении.

Работодатель не может выплачивать отпускную заработную плату по частям, если работник хочет использовать свой отпуск в полном объеме.

Например, если лицо берет отпуск на 28 календарных дней, то ОВ он должен получить в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Выплата  отпускной ЗП по частям допускается только тогда, когда лицо разбивает свой отпуск на несколько частей. Сегмент ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14 дней.

Перед началом каждого из таких отпусков работнику выплачивается определенная сумма отпускных. Отпускные по беременности и родам необходимо также выплачивать до непосредственного начала отпуска.

Когда перечисляют алименты с отпускных, читайте в этой статье.

Право работника на отдых и оплату труда защищают такие международные документы, как:

  • Конвенции МОТ №29, 81, 87, 100, 105, 111, 122, 129, 138, 144 и 182;
  • КМОТ № 52, 95 и 131.

Конвенция МОТ №95 была принята в 1949 году и содержит большое число норм, которые устанавливают:

  • формы оплаты труда;
  • ограничения относительно выплаты заработка в натуральной форме;
  • запрет относительно использования работодателем права работника на собственное усмотрение распоряжаться своим заработком и многие другие важные положения.

Конвенция № 131 была принята МОТ в 1970 году и она касается установления МРОТа. Согласно с нормами конвенции, все страны-участницы должны ввести систему установления минимально размера ЗП для всех групп трудящихся. Минимальная зарплата должна иметь силу закона. Снижению она не подлежит.

Конвенция МОТ №52 касается непосредственно реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск и выплаты отпускных. Она была принята в 1936 году и ратифицирована на территории РФ.

Кроме международных нормативных актов вопросы оплаты труда, получения законного отдыха и защиты основных трудовых прав регулируются:

Конституция является основным законом государства, который закрепляет следующие трудовые права:

  • право на свободу труда и выбора вида деятельности (ст. 37);
  • равенство в реализации трудового права все лиц (ст. 19);
  • право на оплату труда не ниже установленного минимума, без дискриминации и прочих ограничений (ст. 37);
  • право на достойные условия труда (ст.37);
  • право на забастовку и прочие виды защиты законных прав (ст. 37);
  • право на отдых, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздники и выходные (ст. 37);
  • право на создание профсоюзов (ст. 30);
  • право на судебную защиту основных прав (ст. 46);
  • право на социальное обеспечение при потере трудоспособности (ст. 79).

По иерархии Конституция всегда стоит выше прочих нормативных актов, и ее нормы при разрешении любых споров имеют прямое действие.

Важнейшим нормативным актом в сфере труда является ТК РФ, который был принят в 1971 году. Последние принципиальные изменения были внесены в 1999 году.

Ныне действующий ТК РФ, несмотря на большое количество изъянов, защищает право на отдых, оплату труда и регламентирует порядок выплаты отпускных.

В законе «О профессиональных союзах» устанавливается право относительно создания гражданами профессиональных объединений, целью существования которых будет защита прав трудящихся.

Федеральные законы относительно образовательной отрасли, деятельности прокуратуры, государственной службы и статуса судей регламентируют особенности предоставления и оплаты отпусков, а также защиты от нарушений трудовых прав для трудящихся, которые работают в этих сферах.

Что делать, если не выплатили своевременно

Во-первых, работнику не нужно бояться отстаивать свои права.

Если отпускные были не выплачены вовремя, он имеет право обратиться в:

  • профсоюз;
  • инспекцию труда;
  • прокуратуру;
  • суд.

Профсоюз создается с целью способствовать реализации трудовых прав, а также для защиты от их нарушения.

Если работодатель впервые задержал выплату и работник не хочет портить с ним отношения, то он может обратиться в профсоюз относительно немедленного предоставления ему суммы отпускных.

Существует также Федеральная инспекция труда, территориальным органом, который является госинспекция труда.

Инспекция уполномочена следить за выполнением работодателями их обязательств в отношении служащих.

Обратиться в инспекцию труда может как гражданин, так и профсоюз. Если служащему не получается договориться о неотложной выплате его отпускных с руководством, то он имеет право обратиться напрямую или через профсоюз в  трудовую инспекцию.

На основании письменно обращения инспекция проводит проверку относительно соблюдения работодателем трудового законодательства. Она также принимает меры относительно восстановления нарушенных прав.

Например, инспекция может выдать работодателю обязательное к исполнению распоряжение, и проконтролировать его реализацию со стороны работодателя.

В отдельных случаях инспекция труда имеет право приостановить работу предприятия или его подразделений и привлечь к ответственности виновных (оштрафовать, отстранить от работы).

Служащий может миновать профсоюзы и трудовые инспекции, обратившись непосредственно в прокуратуру. В каждой прокуратуре есть отдел, который занимается правой защитой граждан.

Необходимо подать заявление и работники прокуратуры, которые занимаются вопросами соблюдения трудовых прав и норм охраны труда на предприятиях, дадут мотивированный ответ на основании проведенной проверки.

Сотрудник, который не получил отпускные, может  и не пытаться решить вопрос мирно, а сразу подавать исковое заявление в суд по месту нахождения ответчика. ТК РФ закрепляет обязанность судов в отношении разрешения трудовых споров.

Ну и, наконец, работник имеет право просто перенести начало отпуска на то время, когда работодатель сможет выплатить ему отпускные.

Какой при этом риск для работодателя

Если работодатель не выплатит отпускные за три дня до начала отпуска, то это чревато для организации:

  • проверками со стороны профсоюзов, трудовых инспекций и прокуратуры;
  • привлечением к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП;
  • привлечением к материальной и трудовой ответственности;
  • перенесением отпуска по заявлению работнику.

Если во время проверки работники ГИТ обнаружат нарушения со стороны работодателя в отношении его сотрудников, то это грозит руководству, бухгалтерии и кадровой службе штрафами, отстранением от выполнения должностных обязанностей и даже приостановлением (полным или частичным) в деятельности предприятия.

Согласно со ст. 124 ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если у него нет возможности произвести выплаты отпускных своевременно.

Само перенесение отпуска в этом случае не обсуждается, согласовывается только дата начала отпуска и выплаты положенных сумм.

В ином случае работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию в размере 1\300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Именно таким образом ТК РФ защищает право лица на своевременное получение отпускных. Нормы трудового законодательства позволяют выбирать работнику: соглашаться на перенесение отпуска или обращаться за взысканием неустойки.

Порядок выплаты декретных, вы можете посмотреть тут.

Оплачивается ли больничный во время испытательного срока, рассказывается на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/chto-delat-esli-ne-vyplatili-otpusknye-vovremja.html