Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Содержание

Как заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

В ряде случаев, когда работник того или иного предприятия не воспользовался правом на свой ежегодный оплачиваемый отпуск, возможна замена отпуска денежной компенсацией.

Однако существуют ситуации, когда руководство предприятия не имеет права на такую замену, а в некоторых просто обязано ее осуществить.

Иногда замене подлежит лишь некоторая часть отпускного периода.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовое законодательство предусматривает замену денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска только в следующих случаях:

  • в случае увольнения сотрудника. Наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за один или несколько отпускных периодов, которыми не воспользовался сотрудник;
  • если длительность ежегодных «каникул» превышает 28 дней, то данную превышающую часть можно заменить компенсационной выплатой. Для этого требуется заявление сотрудника, предоставленное в письменном виде.

В том случае, если длительность не превышает 28 дней, то возместить его полностью или частично в денежном выражении предприятие может только в одном случае – при увольнении работника. В данном случае работнику полагается выплата за все неизрасходованные отпускные дни.

Компенсационная денежная выплата полагается специалистам, которые имеют право на удлиненный отдых. К этой категории можно отнести инвалидов, педагогов, медицинских специалистов, тренеров и спортсменов, работников, трудящихся на Крайнем Севере или районах, приравненных к нему.

Те специалисты, продолжительность рабочего дня у которых является ненормированной, могут рассчитывать на возможность дополнительного отдыха. Его продолжительность составляет не менее 3 календарных дней (в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами). Именно он также может быть заменен компенсационной выплатой.

В то же время важным моментом является следующий факт: если работник имеет право на возмещение в денежном эквиваленте неизрасходованной части отпускного периода, то предприятие не обязано удовлетворять заявление сотрудника. Вместо этого, руководство предприятия вправе предоставить своему сотруднику полагающееся ему в соответствии с законодательством положенное количество дней отдыха.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2018-2019 году

Существует несколько ситуаций, в соответствии с которыми даже при обоюдном согласии сотрудника и работодателя, замена отпуска денежной компенсацией невозможна. Это касается как основного ежегодного оплачиваемого отдыха, так и дополнительного.

Невозможно осуществить замену компенсацией в денежном эквиваленте в том случае, если работником является беременная женщина или несовершеннолетний, не достигший 18-ти лет.

Если работник трудится на опасном или вредном производстве, ему полагается дополнительные дни отдыха. Их количество составляет 7 дней. Они также не могут быть компенсированы в денежном выражении.

В то же время, если их продолжительность превышает 7 дней (такой порядок может регламентироваться коллективным договором или отраслевым соглашением), то превышающую семидневный отпуск дополнительную часть, допускается заменить компенсационными выплатами.

Например, если дополнительно работнику предоставляется 13 дней, то компенсировать можно только 6 дней. Размер и условия компенсации также должны быть отражены в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Рассмотрим, допускается ли замена компенсацией в денежном эквиваленте при переносе. В том случае, если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, которым он не воспользовался в прошлом рабочем году, то в текущем ему полагается воспользоваться отдыхом. Общая продолжительность его составляет 56 календарных дней.

Если он желает заменить часть отпускного периода, превышающую 28 дней, работодатель должен будет ему отказать в выплате компенсации (ст. 127 ТК РФ, ч.

2), поскольку в данном случае речь идет о переносе и суммировании периодов, а продолжительность каждого из них не увеличивается.

При этом работник и наниматель самостоятельно определяют, будет ли отдых предоставлен сразу в полном объеме или разделен на несколько частей.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

При замене определенного количества дней отдыха компенсационными выплатами, их размер рассчитывается по принципу расчета отпускных. На законодательном уровне не установлено никаких других правил расчета.

Чтобы правильно рассчитать сумму материального возмещения за неиспользованный отдых, необходимо сначала определить среднедневную сумму заработка (из расчета последних 12-ти месяцев до начала отпуска). Допускается брать другой период для расчетов, который может быть определен в локальных нормативных документах при условии соблюдения прав сотрудников.

Источник: http://finansiko.ru/kak-zamenit-otpusk-denezhnoj-kompensaciej-v-2016-godu/

Замена отпуска денежной компенсацией 2019

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Актуально на: 10 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год.

Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Январь» Зимовскому Е.П.

от инженера Павлова О.И.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Когда любой отпуск заменяется компенсацией

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

  • или отгулять их перед увольнением;
  • или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Валентина Андреева,
к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия при ВС РФ

11 января 2018 года

Изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве в 2018 г.: новые нормы и »старые» проблемы

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где О – количество положенных работнику дней отпуска; Е – общая продолжительность отпуска;

С – количество месяцев отпускного стажа.

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы
Читайте также  Отпуск или компенсация что положено?

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где: СЗ – средний заработок за дни отпуска; З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата; 29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);

Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где: СЗ – средний заработок за дни отпуска; З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата; М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены); Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;

Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где: Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце; КД – количество календарных дней в месяце;

КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

:  С первым рабочим днем после отпуска

СЗ = (З : Р6) х Д, где: СЗ – средний заработок за дни отпуска; З – фактически начисленная заработная плата; Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;

Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст.

127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение КС РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось.

Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры»

интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме.

Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация.

При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Документы по теме:

Источник: https://map-expo.ru/otpusk/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej.html

Когда допускается замена ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Объем ежегодного отпускного периода регламентирован законодательством Российской Федерации.

Согласно Трудовому Кодексу работнику ежегодно предоставляется 28 дней отдыха, которые финансируются предприятием.

Некоторые группы работников имеют более продолжительный отпускной период. На пример наемник, чья работа связана с вредными условиями трудовой деятельности.

В некоторых случаях работникам предоставляется возможность получения материальной выплаты, вместо отпускного периода, не теряя свое рабочее место.

Но важно понимать, что заменить дни отдыха денежной компенсацией можно исключительно те, которые превышают количество обязательных.

В ситуации, когда увольняют работника, ему выплачивается материальное возмещение за весь период, положенных ему отпускных дней.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?

Существует несколько вариантов, когда допускается замена ежегодного отпуска финансовым начислением:

1. При увольнении сотрудника организации происходит возмещение за все дни отпуска, которые не были использованы. Такие начисления производятся в последний трудовой день увольняемого, или в последующий рабочий день — при условии не явки сотрудника.

2. По настоянию работника ему может быть начислено денежное возмещение за дни отдыха, превышающие обязательный ежегодный отпускной период — 28 календарных дней.

Начисление производится в день выдачи заработной платы, регламентированный уставом организации.

Такого рода выплата производится по усмотрению работодателя, и может быть отклонена на законных основаниях.

Как оформить замену ежегодного отпуска денежной компенсацией?

Для получения финансового возмещения вместо отпуска, сотруднику необходимо составить заявление, адресованное директору организации. В этом документе необходимо прописать, за какой период работник требует дополнительную выплату.

Если работодатель удовлетворяет требование работника, на основании заявления издается приказ на зачисление компенсации.

Данный приказ заверяется руководителем и сотрудником, которому будет начислена дополнительная выплата. После издания приказа выпускается распоряжение в бухгалтерский отдел предприятия.

Работник бухгалтерии производят расчет необходимой выплаты, а так же производят непосредственное начисление средств сотруднику.

Соглашение о замене отпуска денежной компенсацией как писать?

Соглашение на замену отдыха должно быть задокументировано. А именно, должно быть заявление от сотрудника на замену, и соответствующий приказ руководителя.

Оба документа пишутся в свободном формате, но в заявлении необходимо прописать:

  • Данные сотрудника, включая занимаемую должность;
  • Период, за который требуется компенсация;
  • Ссылка на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Базируясь на написанном заявлении издается соответствующий приказ на выплату.

Оформление приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Распоряжение на выплату материального возмещения вместо положенного отдыха издается в вольном формате. В тексте документа прописывают период, за который положена выплата работнику.

Такой вид нормативного документа относится к разряду нормативных документов по личному штату предприятия. Его необходимо внести в реестр приказов предприятия.

Данный документ подлежит хранению на протяжении 75 лет с момента его утверждения.

Руководитель визирует документ, после чего с ним ознакамливают сотрудника под роспись. В данном документе так же может быть указан сотрудник бухгалтерии, которому поручается произвести расчет и начисление компенсации. В таком случае, его подпись на приказе тоже является обязательной.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией — образец приказа

Обязательными пунктами приказа являются:

  • Номер и дата написания документа;
  • Данные о сотруднике — ФИО, должность и его табельный номер;
  • Число дней, за который полагается компенсация с указанием периода;
  • Основание для данной выплаты — заявление рабочего;
  • Подписи всех участников соглашения.

Образец приказа на замену отпускного периода денежным возмещением

Кому не допускается замена отпуска денежной компенсацией — статья 126

Порядок предоставления начислений за отпускной период прописан в статье 126 ТК РФ.

Согласно ей, существуют некоторые категории сотрудников, которым будет отказано в замене положенных отпускных дней финансовой выплатой.

К ним относятся беременные сотрудницы, несовершеннолетние работники, а так же рабочие, чей рабочий процесс связан с вредными условиями труда.

Читайте также  Положена ли компенсация за памятник пенсионеру МВД?

Важно понимать, что получить денежную выплату за отдых возможно исключительно после использования всего периода основных отпускных дней.

Трудовой Кодекс РФ — статья 126

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kogda-dopuskaetsya-zamena-ezhegodnogo-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Сотрудник не хочет использовать ежегодный отдых целиком и просит заменить часть отпуска денежной компенсацией? Не спешите выполнять его просьбу. Сначала ознакомьтесь с теми ограничениями, которые устанавливает трудовое законодательство.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часто и работники и работодатели заинтересованы в том, чтобы заменить ежегодный отпуск или его часть денежной компенсацией. Но правомерность таких действий всегда вызывает вопросы.

Итак, для начала определимся с главным вопросом: часть ежегодного отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией.  Но здесь действует несколько ограничений.

Скачайте документы по теме:

Заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отдыха, которая превышает 28 календарных дней. Это правило прямо установлено частью 1 ст.126 ТК РФ. Дело в том, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это гарантия, предоставляемая трудовым законодательством.

Сотруднику ежегодно предоставляется время, в течение которого он может отдохнуть и восстановить свои силы. Работа без отпуска негативно сказывается как на здоровье работника, так и на рабочем процессе. Поэтому, в любом случае ежегодно сотрудник должен «отгулять» 28 календарных дней.

А все дни ежегодного отдыха, которые положены ему в большем размере, он может заменить денежной компенсацией.

Есть категории сотрудников, которым запрещается заменять отпуск деньгами, даже в том случае, если сотрудник на этом настаивает. Также имеются виды отпуска, которые нельзя заменить денежной компенсацией. Подробно об этом мы расскажем ниже.

Замена отдыха денежной выплатой возможна только по заявлению работника

Итак, замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда соблюдаются названные выше условия.

Здесь особо надо обратить внимание на следующий момент. Часто возникает такая ситуация: сотрудник несколько лет не использует ежегодный отдых или берет отпускные дни частично.

Соответственно, у него накапливается значительное количество неиспользованных дней отпуска.

И в такой ситуации встает вопрос: можно ли этот накопившийся запас заменить деньгами, ведь количество дней неиспользованного отдыха часто превышает 28 календарных дней.

Например, продолжительность ежегодного отдыха работника составляет 28 календарных дней. Сотрудник в течение трех лет не ходил в отпуск, и у него накопилось 84 календарных дня отпуска. Сотрудник выразил желание заменить часть накопившихся дней денежной компенсацией. Возможно ли это?

Нет. В такой ситуации выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя. Объясняется это следующим. Сотрудник может получить денежную компенсацию за дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней ежегодно.

В данной ситуации сотруднику за каждый год положено 28 календарных дней отдыха и он должен использовать их в натуре, то есть в качестве отдыха от работы.

Заменить этот положенный накопившийся отпускной минимум денежной компенсацией трудовое законодательство не разрешает.

Соответственно, встает вопрос: когда же можно заменить отпуск денежной компенсацией? Сделать это можно в ситуации, когда продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Приведем такой пример. Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней, Кроме того, сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней за работу в условиях ненормированного рабочего дня.

Соответственно, общая продолжительность ежегодного отпуска, которая будет складываться из дней основного и дополнительного отпуска, составит 33 календарных дня.

В данной ситуации сотрудник может попросить заменить денежной компенсацией 5 календарных дней отпуска, то есть то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Обращаем внимание! Отпуск необходимо предоставлять сотрудникам каждый год. В исключительных ситуациях, связанных с производственным процессом, ежегодный отдых может быть перенесен на следующий год. Но в любом случае, использовать данный отдых сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлен отдых.

Трудовое законодательство устанавливает прямой запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство прямо перечисляет категории работников, которым запрещается заменять отпуск денежной выплатой. К таким работникам относятся:

  1. беременные женщины;
  2. сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет.

В отношении данных работников установлен абсолютный запрет на замену отпуска денежной компенсацией.

Поэтому никакие основания, в том числе просьбы самого работника, не могут служить законной причиной для выплаты денег вместо неиспользованного ежегодного отдыха.

Этим категориям работников компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Также еще один очень распространенный вопрос: можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Ответ на этот вопрос будет зависеть от категории дополнительного отпуска.

Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ. Такой отпуск можно заменить деньгами, только в части превышающей 7 календарных дней.

Обращаем внимание! Минимальная продолжительность отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда составляет 7 календарных дней. Вместе с тем большая продолжительность такого дополнительного отпуска может быть предусмотрена как на уровне организации, например, в коллективном договоре, так и нормативным актом, например, отраслевым соглашением.

И в том случае. если продолжительность дополнительного отпуска превышает 7 календарных дней. Дни такого превышения могут быть по заявлению работника заменены денежной компенсацией.

Справка

Пример.

Продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 28 календарных дней. При этом сотруднику предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, продолжительностью 14 календарных дней. В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией.

Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.

Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

Специальные правила документального оформления замены ежегодного отпуска денежной компенсацией не установлены. Между тем, такая процедура требует составления определенного комплекта документов.

В первую очередь надо получить письменное заявление сотрудника на такую замену. Необходимость заявления объясняется тем, что выплата денежных средств вместо ежегодного отдыха допускается только по просьбе работника. И у работодателя должно быть документальное подтверждение того, что имеется волеизъявление сотрудника на получение денег вместо отдыха.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отметим, что такая замена является правом, а не обязанностью работодателя. Организация может удовлетворить заявление работника и выплатить ему денежную компенсацию. Справедливости ради скажем, что именно так и поступают работодатели. Работники крайне редко получают отказ в такой просьбе.

Далее на основании заявления сотрудника издается приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ составляется в произвольной форме. При подготовке распоряжения вы можете воспользоваться нашим образцом.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В заключение отметим, что в том случае, выплата компенсации за отпуск не связана с увольнением работника, то необходимо соблюдать все вышеописанные правила. Если же увольняется сотрудник, у которого накопилось достаточное количество неиспользованных дней отдыха, ему необходимо выплатить компенсацию за все эти дни.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384642-qqq-17-m7-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией
5/5 (1)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Внимание! Вопрос о замене части отпуска компенсацией в денежной форме регламентируется статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой содержатся следующие положения:

  • часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, заменяется согласно письменному заявлению работника компенсацией в денежной форме;
  • если суммируются ежегодные отпуска или отпуск, который не был использован, переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней;
  • установлен запрет на замену компенсацией основного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников, а также беременных женщин и лиц, осуществляющих трудовые функции во вредных или опасных условиях труда (исключение составляет ситуация с увольнением работника, в таком случае может быть выплачена денежная компенсация за часть отпуска, которая не была использована).

 Образец заявления о переносе отпуска.

Право на компенсирование

В соответствии с положениями трудового законодательства Российской Федерации допускается замена части отпуска компенсацией в денежном виде при наличии добровольного согласия со стороны работника. Например, если в 2017 работник не воспользовался своим правом на отпуск, он переносится на 2018 год.

Не в каждом случае работник может находиться в отпуске продолжительностью более 28 дней, в связи с чем выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни. Как правило, это связано с производственной необходимостью.

Согласно статье 126 ТК РФ, компенсация в денежном виде может быть выплачена только за те дни, которые превышают 28 дней отпуска. Например, для работников, осуществляющих деятельность на Крайнем Севере, полагаются в соответствии с законодательством дополнительные 24 дня отпуска, которые и могут быть заменены денежной компенсацией.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Компенсация части ежегодного отпуска

При наличии у работника права на дополнительный отпуск его часть, которая превышает 28 дней, заменяется по воле работника компенсацией в денежной форме.

Читайте также  Компенсация за неиспользованный отпуск дата перечисления НДФЛ

Важно! Если суммируются ежегодные отпуска, или такой отпуск переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней из данной части.

В случае если работник, обладающий правом на ежегодный основной отпуск продолжительностью в 28 дней, не использовал его в прошлом году, в следующем году он не вправе рассчитывать на компенсацию. Это обусловлено тем, что компенсация выплачивается только тем работникам, которые обладают правом на дополнительный отпуск.

При этом следует отметить ряд важных моментов.

Прежде всего, для получения компенсации работнику следует составить письменное заявление, содержащее соответствующую просьбу. Это является обязательным условием, инициатива должна исходить от работника.

При этом работник, составивший заявление, не должен относиться к следующим группам:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях.

 Особенности разделения отпуска.

Данные работники не могут получить компенсацию, даже при наличии письменного заявления с соответствующей просьбой. Имеется исключение, связанное с работающими во вредных условиях труда: согласно статье 117 Трудового кодекса РФ, допустимо заменять часть их дополнительного отпуска, которая превышает семь дней.

Указанная возможность закрепляется в локальных актах организаций, коллективных договорах. При подписании трудового договора работник подписывает дополнительное соглашение, в котором также прописана возможность осуществления денежных выплат.

Не следует забывать, что предоставление компенсации не является обязанностью работодателя, а значит, данный вопрос предоставляется по его усмотрению.

Если работодатель соглашается компенсировать заявителю часть дней, входящих в дополнительный отпуск, издается соответствующий приказ. В документе указывается, за дни какого отпуска выплачивается компенсация.

Посмотрите видео. Компенсация или удержание за отпуск: 

Кому не положено компенсирование

Работники, которые осуществляют деятельность в опасных или вредных условиях труда, а также имеют отпуск продолжительностью более 28 дней, не могут заменить часть дней компенсацией. Это обусловлено условиями труда.

В связи с этим отказ работодателя от выплаты компенсации в денежной форме данным работникам является законным и правомерным.

Учтите! В соответствии с положениями статьи 126 Трудового кодекса РФ несовершеннолетние работники не вправе получать вместо отпуска компенсацию в денежной форме. Данная норма распространяется и на беременных женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам.

Как рассчитать компенсацию

Прежде всего, необходимо определить количество дней, за которые подлежит выплата компенсации. Для этого из продолжительности отдыха, установленного для работника, следует вычесть минимальную продолжительность отпуска (28 дней или же 28+7 для лиц, работающих во вредных или опасных условиях).

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, рассчитывается размер компенсации по правилам расчета оплаты отпусков. Заработок за предыдущий год делится на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней) соответственно.

 Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Пример:

Электрик Ильичев М. В. является инвалидом III группы, поэтому его ежегодный отпуск составляет 30 дней. Он просит заменить день отпуска за 2018 год выплатой. Зарплата за предыдущий год составляет 420000 руб.

Расчет компенсации:

К = (420 000 руб. / 12 / 29,3) х 1 день = 1195 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=28enYcHJC6M

При этом удерживается НДФЛ (13%): окончательная сумма равна 1040 руб.

Как написать заявление

Инициатором процесса начисления денежных средств выступает работник, обладающий соответствующим правом.

Он должен составить заявление на имя руководителя.

Следует включить в него сведения следующего характера:

  • ФИО руководителя и его должность;
  • ФИО работника;
  • в центре листа название документа – «Заявление»;
  • в основной части документа укажите следующие сведения: просьба начислить компенсацию, ссылку на статью 126 Трудового кодекса РФ, период времени отпуска, в который работник осуществлял трудовую деятельность, количество дней, которые должны быть компенсированы. Укажите, что отпуск является дополнительным;
  • подпись и дата.

Когда выдадут деньги

Запомните! На срок зачисления денежных средств влияет основание начисления выплаты:

  • при увольнении с работы денежные средства в полном объеме должны быть выданы в последний день. В ряде случаев работнику могут отдать денежные средства на следующий день;
  • если же выплаты начисляются работнику, который продолжает осуществлять трудовые функции, компенсация выплачивается вместе с основной зарплатой.

Следует помнить, что при просрочке выплат на работодателя возлагается штраф. Если работник подаст соответствующий иск, по решению суда работодатель может быть обязан выплачивать работнику среднедневной заработок за каждый день просрочки выплат.

Посмотрите видео. Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/usloviya-zameny-otpuska-denezhnoj-kompensaciej-v-2019-godu.html

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Замена части трудового отпуска денежной компенсацией

Сейчас статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает компенсацию только работникам, чей ежегодный отпуск составляет больше 28 календарных дней. Читайте о том, как заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной в 2019 году компенсацией и не нарушить законодательство.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой в 2019 году

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если отпуск сотрудника 28 дней и он не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией отпускные дни нельзя (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Оформить замену части отпуска компенсацией онлайн

Пример. Замена компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2019 году бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2019 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2019 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

При этом право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Выплатить ее компания обязана в любом случае. Даже в том случае, если сотрудника увольняют за прогул или из-за того, что он появился на работе в нетрезвом виде.

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Волков В.К. принят на работу в организацию 9 ноября 2019 года. Через две недели он написал заявление об увольнении с 27 ноября 2019 года (последний день работы). Ежегодный отпуск составляет в компании 28 календарных дней.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в ноябре 2019 года, получилось 19 дней.

Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск за 2,33 дн. (28 дн. : 12 мес.).

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, в частности, следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Также нельзя заменить отпуск деньгами сотрудникам, чей отпуск не превышает 28 календарных дней. Получить деньги вместо компенсации в таком случае можно только при увольнении – за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник не использовал отпуск в текущем году, он не сгорает и его можно использовать в следующем году.

28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Компенсация сотруднику была выплачена за 23,3333 календарных дня.

При расчете суммы компенсации заработок за расчетный период (12 месяцев) разделите на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. И умножьте на число дней неиспользованного отпуска.

7 ноября 2017 года последний рабочий день в компании для работника ООО «Смена» Северова Н.П. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. Расчетный период – с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2019 года. Оклад работника на 1 ноября прошлого года составлял 30 000 руб. и в течение расчетного периода не менялся.

В период с 1 по 28 августа 2019 года Северов был в отпуске. Кроме отпускных, за этот месяц ему начислили 3913,04 руб. за три отработанных дня.

На отработанное в августе время приходится три календарных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ООО «Смена» определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн

Далее сумма компенсации была рассчитана так:

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией

ДиректоруООО «Альфа»

А.В. Леоновуот старшего специалиста отдела снабжения

А.В. Дугиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

            Прошу выплатить мне денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

18.11.2017

 Дугина

А.В. Дугина

Против выплаты денежной компенсации не возражаю      Леонов          А.В. Леонов

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Но учтите: такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Эту позицию разделяют и суды (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-4594/2012).

Если сотрудник увольняется и вы выплачиваете ему компенсацию, расчет суммы компенсации отразите в специальной записке-расчете по форме № Т-61. При этом никаких заявлений от работника не нужно. Выплатить компенсацию при увольнении это обязанность компании.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Выплатить компенсацию нужно в последний день работы сотрудника. Если задержать выплату хоть на один день, придется выплатить дополнительную компенсацию за опоздание.

НДФЛ с компенсации удержите в день выплаты, а перечислите не позже следующего рабочего дня. Это не отпускные, отложить уплату НДФЛ на конец месяца не получится.

Страховые взносы на сумму компенсации начислите вместе с выплатой.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160822-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey